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myHR ist webbasiert und ideal für Büro- und Remote-Teams. Für Terminals oder Schichtplanung erfolgt eine Integration mit GeCOSoft. Diese Lösung erweitert die Zeitwirtschaft für Produktions- oder Logistikunternehmen.

Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Gehaltsnachweise, Steuerunterlagen, Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Zertifikate, alle Dokumente werden in der digitalen Personalakte übersichtlich verwaltet. Das System unterstützt Kategorisierung und Versionierung, sodass Inhalte jederzeit nachvollziehbar bleiben. Mit der Suchfunktion der elektronischen Personalakte finden HR-Teams relevante Unterlagen in Sekunden – direkt in der HR Software.

myHR ist vollständig DSGVO-konform, nutzt moderne Verschlüsselungstechnologien und verfügt über ein detailliertes Berechtigungskonzept. Nur autorisierte Personen können Dokumente in der digitalen Personalakte einsehen oder bearbeiten. Alle Aktivitäten innerhalb der elektronischen Personalakte werden revisionssicher protokolliert für maximale Datensicherheit in deiner HR Software.

Ja, myHR bietet praktische Vorlagen, zum Beispiel für Arbeitsverträge. Diese lassen sich direkt in der digitalen Personalakte mit wenigen Klicks ausfüllen, speichern und verwalten. So reduziert die elektronische Personalakte manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit im täglichen HR-Management.

Alle relevanten arbeits- und steuerrechtlichen Anforderungen sowie DSGVO-Richtlinien. Das System sorgt für automatische Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und rechtssichere Löschung von Daten.

myHR bietet in der digitalen Personalakte eine intelligente Volltextsuche sowie Filterfunktionen nach Kategorie, Name, Dokumententyp oder Datum. So findest du benötigte Unterlagen in Sekunden – schnell, sicher und direkt in deiner elektronischen Personalakte innerhalb der HR Software.

Neue Mitarbeitende erhalten über die digitale Personalakte bereits vor dem Start Zugriff auf wichtige Richtlinien und Unterlagen. Automatisierte Checklisten in myHR erleichtern eine strukturierte Einarbeitung und stellen sicher, dass beim Onboarding keine Schritte vergessen werden. So unterstützt die elektronische Personalakte ein effizientes und transparentes Einarbeitungsmanagement.

Ja, dank offener API-Schnittstellen ist eine Integration mit ERP-, Gehalts- und Zeiterfassungssystemen möglich. Daten werden automatisch synchronisiert und doppelte Eingaben vermieden.

Zugriffsrechte können gezielt vergeben werden – z. B. Einsicht nur für die Lohnbuchhaltung auf Gehaltsdokumente oder für Führungskräfte auf Teamunterlagen. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten.

Durch Wegfall papierbasierter Prozesse entfallen Druck-, Lager- und Versandkosten. Automatisierte Workflows und schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten erhöhen die Effizienz und Datenqualität.