Datenschutz

I. Allgemeine Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten, bei der Nutzung unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse.

Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist, wie beispielsweise anonymisierte Angaben, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z.B. das Erheben, das Speichern, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bedarf immer Ihrer Einwilligung oder einer anderweitigen gesetzlichen Rechtsgrundlage. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben. Nachfolgend finden Sie auch Informationen zu Art und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage sowie die jeweilige Speicherdauer.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite. Sie gilt nicht für Webseiten von Dritten, auf die wir durch einen Hyperlink lediglich verweisen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch Dritte informieren Sie sich bitte direkt auf deren Webseiten.

(1)    Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist:
perbit Software GmbH
Siemensstraße 31
48341 Altenberge
Telefon +49 2505 9300-93
Telefax +49 2505 9300-44
E-Mail info@perbit.de
Internet www.perbit.de

(2) Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dr. Georg F. Schröder, LL.M.
legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Prannerstr. 1
80333 München
Tel: +49-89 – 954 597 520
Fax: +49-89 – 954 597 522
E-Mail: georg.schroeder@legaldata.law

II. Ihre Rechte

Hier finden Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Einzelheiten dazu ergeben sich aus den Artikeln 7, 15-22 und 77 DS-GVO. Sie können sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Ziff. 2) oder den Datenschutzbeauftragten (Ziff. 3) wenden.

a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO

Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO

Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO 

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, außer in den in Art. 22 DS-GVO erwähnten Ausnahmetatbeständen.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung findet nicht statt.

i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Außerdem können Sie jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Bettina Gayk
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 2 11/384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

III. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1)    Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
(2)    Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
(3)    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit

Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags

(1) Im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsschluss erheben wir personenbezogene Daten über Sie. Dies betrifft beispielsweise Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Bankverbindung.

(2) Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO. Besteht darüber hinaus eine Einwilligung von Ihnen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

(3) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Es können darüber hinaus bis zu 10-jährige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ablauf dieser gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Cookies

(1)   Bei der Nutzung unserer Website werden technisch notwendige Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert sowie gegebenenfalls weitere Cookies, sofern Sie in deren Verwendung eingewilligt haben. 

(2)    Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen (zum Beispiel eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufe, Inanspruchnahme von Website Informationen). Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3)    Einsatz von Cookies:
a)     Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu b)
  • Persistente Cookies (dazu c)

b)    Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c)    Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie.
d)  Drittanbieter-Cookies

Wir verwenden analytische Cookies zur Beobachtung des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite.

Zudem verwenden wir Werbe-Cookies. Mit diesen Cookies kann das Nutzerverhalten für Werbe- und gezielte Marketingzwecke verfolgt werden.

Social-Media-Cookies ermöglichen es, eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerken aufzubauen und Inhalte unserer Webseite innerhalb Ihrer Netzwerke zu teilen.

e) Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Webbrowser sind so voreingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Über Ihre Browsereinstellungen können Sie zudem auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen. Des Weiteren ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in Ihren jeweiligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, dass jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers für die entsprechenden Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen.

Die Deaktivierung der Verwendung von Cookies erfordert möglicherweise die Speicherung eines permanenten Cookies auf Ihrem Computer. Wenn Sie diesen Cookie anschließend löschen, müssen Sie ihn erneut setzen, damit er wirksam bleibt.

f) Rechtsgrundlage
Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

g) Speicherdauer
Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die oben beschriebene Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.  

Cookie Banner Cookiebot

(1) Unsere Webseite nutzt zudem den Cookiebot von Cybot A/S (Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark), um einen datenschutzkonformen Cookie-Banner zu erstellen. Zweck des Einsatzes von Cookiebot ist es, Ihre Einwilligung zu bestimmten Cookies und infolgedessen auch für bestimmte Tools zu ermöglichen und diese zu verwalten. Hierdurch können wir Ihnen einen stets aktualisierten Überblick der auf unserer Webseite verwendeten Cookies datenschutzkonform zur Verfügung stellen.

(2) Sollten Sie die Nutzung von Cookies zugelassen haben, findet eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse statt. Des Weiteren wird insbesondere die genaue Zeit Ihrer gewählten Cookie-Einstellung sowie technische Browserdaten verarbeitet und gespeichert. 

(3) Vom Cookiebot gesetzte Cookies werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Eine Verarbeitung von Daten findet ausschließlich in der Europäischen Union statt.

(4) Rechtsgrundlage für die Nutzung des Cookiebots ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO. Des Weiteren ermöglicht der Cookiebot die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung und ermöglicht es uns somit unsere Webseite entsprechend gesetzlichen Vorgaben zur Verfügung zu stellen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne der Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO dar. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre Daten durch Cookiebot verarbeitet werden, können Sie dies beispielsweise durch Ihre Browser-Einstellungen unterbinden. Sie können darüber hinaus Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

(5) Weitere Informationen zum Datenschutz bezüglich des Cookiebots erhalten Sie auf der Webseite von Cybot unter: Datenschutzrichtlinie (cookiebot.com) und Cookie-Erklärung | Cookiebot.
 

Web Analytics

Google Analytics
(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
(2) Umfang der Verarbeitung: Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst: die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“, Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe), Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten), Ihr ungefährer Standort (Region), Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung), Ihr Internetanbieter, die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind).

(3) Zwecke der Verarbeitung: Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.

(4) Empfänger der Daten: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
(5) Übermittlung in Drittstaaten: Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. 
(6) Speicherdauer: Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie 

a) Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies nicht erteilen oder

b) das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics hier herunterladen und installieren.

Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.

(7) Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Klicken Sie einfach auf den Button unten links auf der Seite. 

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter policies.google.com.

WiredMinds LeadLab

(1) Unsere Webseite nutzt zudem die Zählpixeltechnologie der WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) zur Analyse des Besucherverhaltens. Hierbei wird die IP-Adresse eines Besuchers verarbeitet. Zur Analyse können auch Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internet-Browser des Besuchers gespeichert werden und zur Wiedererkennung des Internet-Browsers und der Zuordnung eines Klicks / Seitenaufrufs zu einem Besuch dienen.

(2) Die WiredMinds GmbH nutzt diese Informationen, um anonyme Nutzungsprofile, bezogen auf das Besuchsverhalten auf unserer Webseite, zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden weder von uns noch von WiredMinds dazu benutzt, um den Besucher unserer Webseite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erfasst werden, erfolgt deren sofortige Anonymisierung durch Löschen des letzten Nummernblocks.

(3) Rechtsgrundlage für die Nutzung von wiredminds Web Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über nachfolgenden Link widerrufen:

Vom Tracking ausschließen

(4) Das entsprechende Cookie wird für 90 Tage gesetzt. Kehrt der Besucher innerhalb dieser Frist auf unsere Webseite zurück, wird er erkannt und das Cookie automatisch um 90 Tage verlängert. Nach Ablauf der 90 Tage wird das Cookie automatisch gelöscht.

(5) Übersicht zum Datenschutz des Drittanbieters: www.wiredminds.de/datenschutzhinweis/

Online-Werbung

Google Ads

(1) Wir nutzen das Angebot von Google Ads, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Such-, Display- und Videokampagnen) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen. Ferner nutzen wir die Zusatzfunktion Google Remarketing. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir Sie erneut ansprechen möchten. Durch diese Anwendung können Ihnen nach Besuch unserer Website bei Ihrer weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels in Ihrem Browser gespeicherter Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener Websites durch Google erfasst und ausgewertet wird. So kann von Google Ihr vorheriger Besuch unserer Website festgestellt werden. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings erhobenen Daten mit Ihren personenbezogenen Daten, die ggf. von Google gespeichert werden, findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt. Insbesondere wird laut Google beim Remarketing eine Pseudonymisierung eingesetzt.

(2) Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

(3) Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

(4) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Google Ads erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

(5) Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link www.google.com/settings/ads/plugin; Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

(6) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen unter „Cookies (5)“ aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: www.google.com/intl/de/policies/privacy und services.google.com/sitestats/de.html. Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter www.networkadvertising.org besuchen.
 

Microsoft Advertising

(1) Auf unseren Internetseiten nutzen wir Microsoft Advertising von der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Dies nutzen wir, um auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen und um zu ermitteln, wie erfolgreich unsere Werbemaßnahmen sind. 
Den Zweck, den wir hierdurch verfolgen wollen ist es, Ihnen für Sie relevante Werbung anzuzeigen, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen. Ferner betreiben wir durch dieses Tool Remarketing. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir Sie erneut ansprechen möchten. Durch diese Anwendung können Ihnen nach Besuch unserer Website bei Ihrer weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels in Ihrem Browser gespeicherter Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener Websites durch Microsoft erfasst und ausgewertet wird. Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers verarbeitet.

(2) Diese Werbemittel werden durch Microsoft ausgeliefert. Dazu nutzen wir Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Microsoft-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird vom Microsoft Advertising ein Cookie in Ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

(3) Diese Cookies ermöglichen Microsoft, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Microsoft und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Microsoft lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

(4) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Microsoft auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Microsoft erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Microsoft Advertising erhält Microsoft die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Microsoft registriert sind, kann Microsoft den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Microsoft registriert, sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

(5) Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen wie oben erläutert verwendet werden, können Sie das Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Microsoft verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link:  https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?lang=de-DE Ihren Widerspruch erklären. 

(6) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Diese könne Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen unter „Cookies (5)“ aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement oder unter: https://privacy.microsoft.com/de-DE/ .

Facebook Pixel

(1) Weiterhin verwenden wir das Analyse- und Remarketing-Tool „Custom Audiences über das Facebook-Pixel“ von Facebook (Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, 94024 Menlo Park, USA). Dadurch können Nutzern unserer Website im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook oder anderer das Verfahren ebenfalls nutzende Websites interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) dargestellt werden. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie als Nutzer über unsere eigene Website hinweg wiedererkannt werden können. Im Rahmen der Verwendung des Tools werden auch sogenannte Cookies gesetzt. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, um unsere Website für Sie interessanter zu gestalten. Das Facebook-Pixel erfasst hierzu neben den unter III.1. genannten Daten bestimmte Handlungen auf unserer Website. Solche Handlungen sind zum Beispiel, dass Sie sich für den Newsletter angemeldet, ein Kontakt- oder Bestellformular auf der Website abgeschickt haben oder welche Produkte und Module Sie sich angeschaut haben.

(2) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Facebook Custom Audiences erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben, oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Facebook registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), die wir über unser Cookie-Banner einholen.

(4) Ihre Einwilligung in die Verwendung des Facebook-Pixel können Sie jederzeit widerrufen. Die Deaktivierung der Funktion „Facebook Custom Audiences“ ist durch Neuvornahme Ihrer Einstellungen unter III. Cookies (5) und für eingeloggte Nutzer unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# möglich.

(5) Mehr Informationen zum Analysetool Facebook-Pixel finden Sie im Hilfebereich von Facebook unter de-de.facebook.com/business/help/742478679120153. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook erhalten Sie unter www.facebook.com/about/privacy. Facebook verarbeitet Ihre Daten auch in den USA.

LinkedIn Insight-Tag

(1) Weiterhin verwenden wir das Analyse- und Retargeting-Tool „Insight-Tag“ von LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA). Dadurch können Nutzern unserer Website im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes LinkedIn oder anderer das Verfahren ebenfalls nutzende Websites interessenbezogene Werbeanzeigen („LinkedIn Anzeigen“) dargestellt werden. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie als Nutzer über unsere eigene Website hinweg wiedererkannt werden können. Im Rahmen der Verwendung des Tools werden sogenannte Cookies in Ihrem Browser gesetzt. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, um unsere Website für Sie interessanter zu gestalten. Das Insight-Tag erfasst hierzu neben den unter III.1. genannten Daten den Aufruf bestimmter Seiten unseres Internetauftritts, so zum Beispiel, dass Sie sich für den Newsletter angemeldet, ein Kontakt- oder Bestellformular auf der Website abgeschickt haben oder welche Produkte und Module Sie sich angeschaut haben. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet uns nur Berichte und Mitteilungen über die Webseiten-Zielgruppe und Anzeigen-Performance.

(2) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von LinkedIn auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch LinkedIn erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung des LinkedIn Insight-Tag erhält LinkedIn die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von LinkedIn registriert sind, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei LinkedIn registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert. LinkedIn entfernt nach eigenen Angaben die direkten Kennungen der Mitglieder innerhalb von sieben Tagen, um die Daten zu pseudonymisieren. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), die wir über unser Cookie-Banner einholen.

(4) Ihre Einwilligung in die Verwendung des LinkedIn Insight-Tag können Sie jederzeit widerrufen. Die Deaktivierung der Funktion „LinkedIn Insight-Tag“ ist durch Neuvornahme Ihrer Einstellungen unter III. Cookies (5) und für eingeloggte Nutzer bei LinkedIn [hier] , für Gäste bei LinkedIn [hier] möglich.

(5) LinkedIn verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für die Datenverarbeitung in den USA wurden die Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. LinkedIn und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die gespeicherten Daten zugreifen. Mehr Informationen zum Analyse- und Retargeting-Tool LinkedIn Insight-Tag und zur Datenverarbeitung durch den Anbieter erhalten Sie unter www.linkedin.com/help/linkedin/answer/65521 und www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Hubspot

(1) Diese Website nutzt Hubspot, ein Softwareprodukt für Inbound-Marketing. HubSpot, Inc. ist ein Software-Unternehmen mit Sitz in der USA: 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA und mit einer Niederlassung in Irland: HubSpot Ireland Limited in 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

(2) Wir nutzen Hubspot für eigene Marketing- und Analysezwecke und zum Zweck der Generierung neuer Leads. Das Inbound-Marketing beinhaltet das Erstellen von Landingpages, die Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon und die Analyse des Erfolgs der Marketing-Maßnahmen. Des Weiteren können Sie auf dieser Website das Kontaktformular durch Hubspot verwenden. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch die Bereitstellung von Kontaktformularen, können Sie in dieser Datenschutzerklärung unter „Kontaktformulare“ finden. 

(3) Empfänger der Daten ist die perbit Software GmbH als Verantwortliche Stelle und Hubspot als Auftragsverarbeiter. Hierzu haben wir mit Hubspot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

(4) Eine Übermittlung in Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden. Aufgrund des Hauptsitzes von Hubspot, Inc. in der USA besteht jederzeit die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermittelt werden. Ihre Daten könnten sodann durch Hubspot oder ggf. durch US-amerikanische Behörden gespeichert und auf diese zugegriffen werden. US- amerikanische Behörden sind insbesondere Geheimdienste, die durch weitreichende gesetzliche Regelungen der USA auf Daten zugreifen könnten. 

(5) Die Speicherdauer bemisst sich an der Erreichung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung. Demnach werden Ihre Daten nur so lange auf den Servern der perbit Software GmbH gespeichert und verarbeitet, wie es für die Erreichung der Zwecke und entsprechend der Rechtsgrundlage erforderlich ist. Dasselbe gilt für Datenverarbeitungen durch uns beauftragte Dritte. Vorliegend speichert Hubspot Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erbringung der Leistung im Rahmen der Auftragsverarbeitung vorgesehen und erforderlich ist. 

(6) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für eine mögliche Drittlands Übermittlung ist vorliegend Ihre Einwilligung mit den zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Ein Widerruf der Einwilligung in die Nutzung von Cookies kann dazu führen, dass eine vollständige Nutzung der Services nicht mehr möglich ist. Weitere Informationen zum Datenschutz von Hubspot Inc. finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot unter HubSpot Privacy Policy.

Heyflow

(1) Diese Website nutzt heyflow, ein Dienst der Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Deutschland.

(2) Wir nutzen heyflow für die Umsetzung dynamischer Formulare. Die von Ihnen in diesen Formularen angegebenen Daten (wie bspw. E-Mail-Adresse, Name oder Telefonnummer), werden auf den Servern von Heyflow in der EU gespeichert (Google Cloud Hosting). Heyflow speichert alle Daten in unserem Auftrag nur kurzfristig und übergibt sie per Schnittstelle an unsere Outlook-Accounts zur Verteilung an die passenden internen Empfänger in unserem Unternehmen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch die Bereitstellung von Kontaktformularen, können Sie in dieser Datenschutzerklärung unter „Kontaktformulare“ finden.

(3) Empfänger der Daten ist die perbit Software GmbH als Verantwortliche Stelle und heyflow als Auftragsverarbeiter. Hierzu haben wir mit heyflow einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

(4) Eine Übermittlung in Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden. Heyflow hat seinen Sitz in Deutschland. Aufgrund des Hauptsitzes des eingesetzten Cloud-Dienstleisters Google in der USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermittelt werden. Ihre Daten könnten sodann durch Google oder ggf. durch US-amerikanische Behörden gespeichert und auf diese zugegriffen werden. US- amerikanische Behörden sind insbesondere Geheimdienste, die durch weitreichende gesetzliche Regelungen der USA auf Daten zugreifen könnten.

(5) Die Speicherdauer bemisst sich an der Erreichung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung. Demnach werden Ihre Daten nur so lange auf den Servern der perbit Software GmbH gespeichert und verarbeitet, wie es für die Erreichung der Zwecke und entsprechend der Rechtsgrundlage erforderlich ist. Dasselbe gilt für Datenverarbeitungen durch uns beauftragte Dritte. Vorliegend speichert heyflow Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erbringung der Leistung im Rahmen der Auftragsverarbeitung vorgesehen und erforderlich ist.

(6) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für eine mögliche Drittlands Übermittlung ist vorliegend Ihre Einwilligung mit den zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Ein Widerruf der Einwilligung in die Nutzung von Cookies kann dazu führen, dass eine vollständige Nutzung der Services nicht mehr möglich ist. Weitere Informationen zum Datenschutz von heyflow finden Sie in der Datenschutzerklärung von heyflow unter https://heyflow.app/de/datenschutz.

IV. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Newsletter / Informations-E-Mails

(1)   Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren.

(2)   Für die Anmeldung zu unserem Newsletter über unsere Website verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einer Woche automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(3)   Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die Daten, die für die Personalisierung des Newsletters erforderlich sind (Name, Vorname, Anrede) zum Zweck der Zusendung des Newsletters.

Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung.

Zudem beruht die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO aufgrund berechtigter Interessen von uns den Nachweis der erforderlichen Einwilligung zu dokumentieren.

(4)   Wenn Sie mit uns in Kundenbeziehung stehen und wir im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen oder dem kostenfreien Erbringen von Dienstleistungen (Whitepaper zum Download) Ihre elektronische Postadresse erhalten haben, senden wir Ihnen automatisch Informations-E-Mails für Software oder Dienstleistungen zu, das heißt ohne ausdrückliche vorherige Einwilligung. Rechtsgrundlage für den Versand von Informations-E-Mails im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung insbesondere des Verkaufs von Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und § 7 Abs. 3 UWG. Sie können jederzeit verlangen, von uns keine solchen Informations-E-Mails mehr zu erhalten. Klicken Sie hierfür bitte auf den Link newsletter@perbit.de bzw. newsletter@perbit.cloud am Ende der Informations-E-Mails oder wenden Sie sich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

(5)   Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist und nach Abmeldung vom Newsletterversand gelöscht.

Live-Chat Userlike

(1)   Unsere Webseite nutzt userlike.com, einen Live-Chat des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Deutschland. Sie können den Live-Chat wie ein Kontaktformular nutzen, um in nahezu Echtzeit mit unseren Mitarbeitern zu chatten. Userlike verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine persönliche Unterhaltung in Form eines Echtzeit-Chats auf der Website mit Ihnen ermöglichen.

(2)   Durch das Aufrufen der Webseite www.perbit.cloud, wird das Chat-Widget in Form einer JavaScript-Datei von AWS Cloudfront geladen. Das Chat-Widget stellt technisch den Quellcode dar, der auf Ihrem Computer ausgeführt wird und den Chat ermöglicht.

(3)   Bei Nutzung des Live-Chats werden die im Live-Chat übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Sind wir gerade nicht online und können keine Chats annehmen, kann uns der Nutzer über das Kontaktformular eine Nachricht hinterlassen. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske jeweils eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

(4)   Wenn Sie mit uns Kontakt über den Live-Chat oder das Kontaktformular aufnehmen, werden neben den dort genannten Datenfeldern im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse bei der Anfrage, URL der zuvor besuchten Website, Menge der gesendeten Daten. Gespeichert wird zudem der Verlauf der Live-Chats. Je nach Gesprächsverlauf mit unseren Mitarbeitern, können im Chat weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie eingetragen werden. Die Art dieser Daten hängt stark von Ihrer Anfrage ab oder dem Problem, welches Sie uns schildern.

(5)   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Live-Chats oder des Kontaktformulars dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Speicherung der während des Absendevorgangs verarbeiteten technischen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Speicherung des Chat-Verlaufs dient dem Zweck, Ihnen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen und zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Live-Chat-Angebots.

(6)   Für die Verarbeitung der oben genannten Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.

(7)   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten einschließlich der Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen per E-Mail an marketing@perbit.de bzw. an service@perbit.cloud (für den perbit.cloud-Bereich) oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Live Chats oder der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

(8)   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Live-Chats oder des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

(9)   Übersicht zum Datenschutz des Drittanbieters: https://userlike-de.helpscoutdocs.com/category/407-datenschutz

Registrierfunktion Kundenbereich

(1)   Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes im Kundenbereich verwendet. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

(2)   Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich. Dazu gehören zwingend Unternehmen, Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse des Nutzers sowie ein neues Passwort, ergänzende Angaben wie Straße, PLZ, Ort, und Telefon des Nutzers können freiwillig hinzugefügt werden. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, Datum und Uhrzeit des letzten Logins. Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

(3)   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

(4)  Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Zudem werden ihre registrierten personenbezogenen Daten gelöscht, wenn Sie Ihr Nutzerkonto auf unserer Webseite löschen.

(5)   Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Ihre Registrierung im Kundenbereich können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den bereitgestellten Link im Kundenbereich unter „Profil bearbeiten“, per E-Mail an marketing@perbit.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Kontaktformular

(1)   In unserem Kundenbereich ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske jeweils eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dazu gehören zwingend Unternehmen, Anrede, Vorname, Nachname und geschäftliche E-Mail-Adresse des Nutzers, ergänzende Angaben können freiwillig hinzugefügt werden.

(2)   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, welche Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

(4) Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).Hiervon bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) – unberührt.

Nutzung unseres perbit.portals

(1)   Als Kunde können Sie unser perbit.portal insbesondere für die Neuanlage und Verwaltung Ihrer Meldungen nutzen. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie sich mittels Angabe Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse und dem Klick auf den Button „Passwort vergessen“ zunächst einen Freischaltcode erstellen lassen. Ihre Freischaltung ist erst abgeschlossen, wenn Sie den in der Ihnen zu diesem Zweck zugesandten Bestätigungs-E-Mail enthaltenen Rücksetzungscode in das vorgesehene Feld im „Passwortanfrage-Dialog“ eingefügt haben und zusätzlich ein selbst gewähltes Passwort hinterlegt haben. Der Rücksetzungscode ist aus Sicherheitsgründen nur kurzzeitig gültig. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen. Zusätzlich werden die oben unter III. (1) genannten Daten erhoben, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen das perbit.portal auf der Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Daten werden ebenfalls in den Lofiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

(2)   Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig angegebenen Daten oder für die Verarbeitung technischer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(3)   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens dann der Fall, wenn die Kundenbeziehung endet, sofern gesetzliche Bestimmungen dem nicht entgegenstehen.

(4)   Wenn Sie das Portal nutzen, können Ihre Daten entsprechend der Vertragsleistung anderen Teilnehmern des Portals aus Ihrer Firma zugänglich werden. Nicht angemeldete Mitglieder erhalten keine Informationen über Sie.

(5)   Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.

Kontaktmöglichkeiten per E-Mail

Sie können sich an uns per E-Mail wenden. Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf die E-Mail-Adresse des von Ihnen zur Kontaktaufnahme verwendeten E-Mail-Accounts, die Metadaten (Zeitstempel, weitere Empfänger) sowie auf die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme beliebig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden und damit eine Kenntnisnahme durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann. Sie können sich auch jederzeit per Post an uns wenden.

Zweck der Datenverarbeitung ist die sachgerechte Beantwortung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Dauer der Speicherung der oben genannten Daten ist abhängig vom Hintergrund Ihrer Kontaktaufnahme. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig, sofern der verfolgte Zweck der Kommunikation entfallen und eine Speicherung aufgrund gesetzlicher

Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich ist. Dies kann sich beispielsweise aus einer Bearbeitung Ihres Anliegens ergeben.

Bestellformular

Auf unserer Webseite ist ein Bestellformular vorhanden, welcher für Produktbestellungen genutzt werden kann.

Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse
  • Zahlungsdaten (z.B. IBAN, EC-Karten-/Kreditkartennummer)
  • Name des Produkts
  • Ggf Inhalt einer persönlichen Nachricht

[Bitte ergänzen oder nicht Zutreffendes streichen]

Zudem erheben wir die von Ihnen im Rahmen der Nutzung des Bestellfomulars beliebig zur Verfügung gestellten weiteren personenbezogenen Daten.

Zweck der Datenverarbeitung ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Bestellung.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten dient der Erfüllung eines Vertrages oder ist für die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.

Es können darüber hinaus bis zu 10-jährige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Bestelldaten mit Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen.

Bewertungsformular perbit.cloud „Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig“

(1) Im Rahmen unserer Kommunikation mit Ihnen stellen wir Ihnen einen Link zu einem Bewertungsformular zur Verfügung, um Ihre Zufriedenheit mit unserer Beratung, unserem Produkt oder Service zu erfragen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so wird neben der Anzahl der Sterne, die Sie uns vergeben, Ihre optionale Mitteilung im Freitextfeld an uns übertragen. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden darüber hinaus folgende zusätzliche Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung, Datum und Uhrzeit der Anforderung, IP-Adresse bei der Anfrage, Datum und Uhrzeit der Bestätigung, anonymisierter Hash-Wert der IP-Adresse. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Informationen werden von uns nicht dazu benutzt, um Sie persönlich zu identifizieren. Wenn Sie anonym bleiben möchten, bitten wir Sie, weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktdaten oder weitere Informationen in das Textfeld einzutragen, die Rückschluss auf Ihre Person ermöglichen.

(2) Für die Verarbeitung der oben genannten Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

(4) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein für statistische Zwecke und zur Verbesserung unseres Services. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

(5) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske ist dies dann der Fall, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfallen ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Terminbuchung Webdemo perbit.cloud

(1) Unsere Webseite nutzt das Online-Terminbuchungssystem der Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, Deutschland. Nehmen Sie diese Möglichkeit zur Vereinbarung eines Online-Präsentationstermins wahr, so werden die in der Eingabemaske jeweils eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dazu gehören zwingend Vorname, Nachname und geschäftliche E-Mail-Adresse; ergänzende Angaben können freiwillig hinzugefügt werden. Wenn Sie mit uns über das Online-Terminbuchungssystem Kontakt aufnehmen, werden gegebenenfalls neben den dort genannten Datenfeldern im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung, Datum und Uhrzeit der Anforderung, IP-Adresse bei der Anfrage, Datum und Uhrzeit der Bestätigung, anonymisierter Hash-Wert der IP-Adresse.

(2) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Terminvereinbarung. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

(3) Für die Verarbeitung der oben genannten Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.

(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

(5) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Terminbuchungsformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

(6) Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an service@perbit.cloud oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Online-Terminvereinbarung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

(7) Weitere Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie [hier].

LinkedIn Lead Gen Form

(1) Im Rahmen unserer Anzeigenschaltung im sozialen Netzwerk LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA) nutzen wir sogenannte Lead Gen Forms (Formulare für die Lead-Generierung). Lead Gen Forms sind bereits vorausgefüllte Formulare, die es Mitgliedern des Businessnetzwerks ermöglichen, ihre Daten mit nur wenigen Klicks an uns zu übermitteln. Klickt ein Mitglied auf eine unserer Anzeigen, wird ein Formular aufgerufen, das bereits mit den Angaben aus seinem Profil ausgefüllt ist. Nehmen Sie diese Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns wahr, so werden die in der Eingabemaske jeweils eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dazu gehören zwingend der Unternehmensname, Vorname, Nachname und die geschäftliche E-Mail-Adresse; ergänzende Angaben können freiwillig hinzugefügt werden.

(2) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage. Dies können allgemeine Kontaktanfragen sein sowie die Anforderung von Testystemen, Informationsmaterial und Whitepaper oder Ihre Anmeldung zu Webinaren und Events der perbit Software GmbH.

(3) Für die Verarbeitung der oben genannten Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Lead Gen Form ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

(5) Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an marketing@perbit.de, an service@perbit.cloud (für den cloud-Bereich) oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Anforderung des Testsystems gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden und das Testsystem nicht zur Verfügung gestellt werden.

(6) Sofern Sie Mitglied bei LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf des Formulars zur Lead-Generierung Ihrem Profil zuordnen. LinkedIn löscht nach eigener Aussage die Lead-Daten nach 90 Tagen von den eigenen Servern. Innerhalb dieser Zeit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung bei LinkedIn auf Pro-Lead-Basis zu widerrufen. Hierzu stellt Ihnen LinkedIn in Ihren Datenschutzeinstellungen ein neues Fenster zur Einwilligung zum Tracking und Widerruf bereit. LinkedIn verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für die Datenverarbeitung in den USA wurden die Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. LinkedIn und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die gespeicherten Daten zugreifen. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit den Lead Gen Forms stellt LinkedIn [hier] zur Verfügung. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie [hier].

Webinare

(1)   Für die Durchführung unserer Webinarangebote verwenden wir die Software GoToWebinar der Firma LogMeIn Inc., 320 Summer Street, Boston, MA 02210. Im Rahmen Ihrer Anmeldung werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dazu gehören zwingend Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Ergänzende Angaben können freiwillig hinzugefügt werden. Wenn Sie sich zu einem Webinar anmelden, werden neben den dort genannten Datenfeldern im Zeitpunkt der Anmeldung weitere Daten gespeichert. Dies sind insbesondere Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse bei der Anfrage, URL der zuvor besuchten Website, Menge der gesendeten Daten. Für die Durchführung des Webinars wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und dem Organisator der perbit Software GmbH aufgebaut.

Während und nach der Durchführung eines Webinars werden Statistikdaten an die perbit Software GmbH übermittelt. Nehmen Sie an einem Webinar teil und stellen oder beantworten eine Frage während des Webinars, erhalten wir zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über Ihre Teilnahmedauer, Ihr Interesse an dem Webinar sowie Ihre gestellten Fragen oder Antworten. Die im Rahmen eines Webinars übermittelten Ton- oder Bildaufnahmen werden von uns ggf. aufgezeichnet. Die Teilnehmer sind bei Webinaren im Zuhörermodus. Des Weiteren wird die Teilnehmerliste bei Aufzeichnung nicht dargestellt und somit auch keine personenbezogenen Daten der Nutzer bei der Aufzeichnung übermittelt. Die Aufzeichnungen werden auf unserer Website und bei Youtube veröffentlicht. Durch Klick auf „Teilnehmen“ bestätigen Sie, dass Sie keine Aufzeichnung oder Bildschirmkopien der Sitzungen erstellen werden. Sie können eine Sitzung jederzeit beenden, indem Sie das Browserfenster schließen oder das Programm bzw. die App beenden. Wenn Ihr Organisator die Sitzung beendet, wird automatisch auch Ihre Sitzungsteilnahme beendet.

(2)   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Anmeldemaske dienen uns allein zur Durchführung und Verwaltung der Webinare. Die Speicherung der während des Absendevorgangs verarbeiteten technischen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Speicherung der weiteren während eines Webinars erhobenen Daten dienen dem Zweck der beständigen Qualitätskontrolle unseres Webinar-Angebots sowie der Verbesserung unseres Services. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.

(3)   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Zielt die Anmeldung auf die Erfüllung eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

(4)   Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, per E-Mail an marketing@perbit.de bzw. service@perbit.cloud (für den cloud-Bereich) oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Anmeldung oder während des Webinars gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Eine Teilnahme am Webinar ist bei Widerruf vor der Durchführung jedoch nicht mehr möglich.

(5)   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die zur Durchführung eines Webinars erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung und Abwicklung nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Webinars kann eine Erforderlichkeit bestehen, personenbezogene Daten des Teilnehmers zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die während des Absendevorgangs zur Anmeldung zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

(6)   Für die Bereitstellung des Dienstes und die damit verbundene Datenverarbeitung ist LogMeIn, Inc. als Auftragsverarbeiter tätig. Für die auftragsbezogene Durchführung eines Webinars übermitteln wir Ihre Anmeldedaten an LogMeIn, Inc. LogMeIn verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für die Datenverarbeitung in den USA wurden die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Darüber hinaus pflegt LogMeIn nach eigenen Angaben weitere Sicherheitsklauseln, Mechanismen und Vertragsklauseln, die zusätzlich gelten. Weitere Informationen stellt LogMeIn hier zur Verfügung. Die Datenschutzerklärung von LogMeIn finden Sie hier.

Social Media

(1)   Einbindung von Google Maps

(a) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter III.1. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(b) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

(2)  Einbindung von YouTube-Videos

(a) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

(b) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

(c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

(3)   Verlinkungen (Flags) zu Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und XING

Auf den Seiten der perbit Software GmbH sind Verlinkungen (Flags) zu den sozialen Netzwerken Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA)Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA), Twitter (Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94130, USA) und LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA) sowie zum Businessnetzwerk XING (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg) eingebunden. Wenn Sie unsere Seiten besuchen und auf eine der Verlinkungen klicken, gelangen Sie direkt auf die jeweilige Unternehmens-Präsenz der perbit Software GmbH. Wir weisen den Nutzer ausdrücklich darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die genannten Diensteanbieter erlangen. Nähere Informationen der Dienstanbieter finden Sie in den jeweils einschlägigen Datenschutzerklärungen unter de-de.facebook.com/policy.phpinstagram.com/about/legal/privacy/twitter.com/de/privacyhttps://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und www.xing.com/privacy .

(4) Vimeo-Videos

Wir haben Vimeo-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.vimeo.com gespeichert sind und von manchen unserer Websites aus direkt abspielbar sind.

Durch den Besuch auf der Website erhält Vimeo die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer entsprechenden Website aufgerufen haben. Zudem werden Log-Dateien übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Vimeo ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Vimeo eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Vimeo nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Vimeo speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Vimeo richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Vimeo erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy. Vimeo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

Weitere Informationen zu Vimeo: Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA

Links von Dritten

Unter Umständen bieten wir Links von Dritten an. Obwohl wir sorgfältig die angebotenen Links prüfen, wird darauf hingewiesen, dass keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten besteht und sich deren Inhalt nicht zu Eigen gemacht wird. perbit übernimmt keine Verantwortung für den Umgang mit Ihren Daten auf diesen Webseiten. Informieren Sie sich bitte im Voraus über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch diese Dritten.

Änderungen der Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, diese Erklärung bei Bedarf entsprechend zu aktualisieren.

Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Dazu treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, welche regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. 

Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Unverschlüsselt preisgegebene Daten, beispielsweise wenn dies per unverschlüsselter E-Mail erfolgt, können aber eventuell von Dritten mitgelesen werden. Darauf haben wir keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

V. Online Bewerberplattform der perbit Software GmbH

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber, nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf unserer Online-Bewerberplattform (erreichbar unter https://www.perbit.com/unternehmen/karriere/stellenangebote.htm).

1. Allgemeine Informationen

Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

Wir erheben und verarbeiten im Laufe des Bewerbungsverfahrens folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit),
  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen),
  • freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft, außerberufliche Interessen oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen,
  • von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsangehörigkeit, Grund für ein Praktikum),
  • die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.
  • Informationen dazu, wie Sie auf das Stellenangebot aufmerksam geworden sind

Wenn Sie die Profildatenübernahme von Xing oder LinkedIn verwenden möchten, ist zunächst Ihre Anmeldung bei Xing bzw. LinkedIn erforderlich. Die Übernahme der Daten in das Bewerbungsformular erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, dem Abschluss und der Durchführung eines Arbeitsvertrags, wofür eine Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen durch die bei uns zuständigen internen Stellen erforderlich ist.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der perbit Software GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Fachbereiche, in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Daten, die Sie im Bewerbungsformular erfassen, verarbeiten und speichern wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Spätestens drei Monate nach Information des Bewerbers über den Ausgang des Verfahrens werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist. 

Im Falle Ihrer Einwilligung in die Speicherung der Bewerberdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus in einem sogenannten „Talentpool“, werden Ihre Bewerbungsdaten für maximal zwei Jahre ab dem Zeitpunkt der Erteilung Ihrer Einwilligung gespeichert. Ihre Daten werden gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt genutzt, um Sie zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, wenn Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Fall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), welche auch etwaige besondere Kategorien von personenbezogenen Daten umfasst, soweit Sie diese in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO). Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.


Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Wer bekommt Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a) Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erteilt haben.

b) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

c) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z.B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden.

d) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

e) wir nach Art. 28 DS-GVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog. Auftragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet wurden.

Wir setzen solche Dienstleister ein in den Bereichen:

Telekommunikation, Marketing-, Internetagentur, Webhosting, Betreiber und Hosting des Onlinebewerbungsportals, Personalberatung und -entwicklung.

Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen.

VI. sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb unserer Website: App perbit

Verwendung unserer mobilen App perbit

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Wir stellen Ihnen mit der mobilen App perbit ein zusätzliches Instrument für eine effiziente Personalarbeit zur Verfügung. Die mobile App können Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App.

(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 NR. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

perbit Software GmbH
Siemensstraße 31
48341 Altenberge
Telefon +49 2505 9300-93
Telefax +49 2505 9300-44
E-Mail info@perbit.de
Internet www.perbit.de

(2) Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dr. Georg F. Schröder, LL.M.
legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Prannerstr. 10
80333 München
Tel: +49-89 – 954 597 520
Fax: +49-89 – 954 597 522
E-Mail: georg.schroeder@legaldata.law

(3)    Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie von Ihnen angegeben werden, Ihr Name und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – schränken die Verarbeitung ein.

(4)    Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.


§ 2 Ihre Rechte

Hier finden Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Einzelheiten dazu ergeben sich aus den Artikeln 7, 15-22 und 77 DS-GVO. Sie können sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Ziff. 2) oder den Datenschutzbeauftragten (Ziff. 3) wenden.

a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO

Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO

Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO 

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, außer in den in Art. 22 DS-GVO erwähnten Ausnahmetatbeständen.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung findet nicht statt.

i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Außerdem können Sie jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Bettina Gayk

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 02 11/384 24-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


§ 3 Funktionsweise der App perbit

Um Ihnen eine möglichst komfortable Nutzung unserer Systeme perbit.insight und perbit.cloud sowie des perbit.portals zu bieten, stellen wir Ihnen die App perbit zur Verfügung, deren Funktionsweise wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten. Mit der App perbit können Sie bequem über einen mobilen Zugang auf das Personalmanagementsystem perbit.insight oder perbit.cloud Ihres jeweiligen Arbeitgebers oder das perbit.portal zur Neuanlage oder Verwaltung Ihrer Meldungen im Rahmen der Wartung und Pflege Ihres Systems zugreifen. Technisch ist es dazu erforderlich, dass Sie auf die Systeme perbit.insight oder perbit.cloud Ihres jeweiligen Arbeitgebers oder das perbit.portal der perbit Software GmbH zugreifen. Die perbit Software GmbH verarbeitet in diesem Zusammenhang selbst keine personenbezogenen Daten, es sei denn, perbit ist Ihr jeweiliger Arbeitgeber oder Sie greifen auf das perbit.portal zu. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie Ihre personenbezogene Daten bei Nutzung unserer mobilen App verarbeitet werden.


§ 4 Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App

(1)    Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

(2)    Bei Nutzung der App erhebt der Arbeitgeber, auf dessen Systeme Sie zugreifen, die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, erhebt der Arbeitgeber die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DS-GVO:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Smartphone, von dem die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Weiterhin benötigen wir gegebenenfalls Ihre Gerätekennzeichnung und die eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI-International Mobile Equipment Identity).

Die Daten werden in den Logfiles des jeweiligen Arbeitgebers oder der perbit Software GmbH (perbit.portal) gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

(3)    Sofern perbit Ihr Arbeitgeber ist oder Sie auf das perbit.portal zugreifen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der mobilen App ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach siebenTagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Falls Sie nicht bei perbit beschäftigt sind oder das perbit.portal nutzen, bitten wir Sie, sich hinsichtlich der Speicherdauer direkt an Ihren Arbeitgeber zu wenden.

(4)    Die App perbit setzt keine Cookies ein. Bei der Nutzung verwenden wir statt Cookies eine in ihrer Funktion vergleichbare Technik.

Ob weitere als die hier genannten Daten erhoben werden, bitten wir Sie, direkt bei Ihrem Arbeitgeber zu erfragen.


§ 5 Datenverarbeitung durch den jeweiligen Arbeitgeber

(1)    Sofern perbit Ihr Arbeitgeber ist, werden die von Ihnen per App übermittelten Daten perbit als Ihrem Arbeitgeber zugänglich gemacht. Art und Umfang der Datenverarbeitung ergibt sich aus den von Ihnen gemachten Eingaben. Die Daten werden ausschließlich zu Personalzwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung, die Sie durch Hochladen und Übermitteln der Dokumente oder Daten erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), § 26 Abs. 2 BDSG i. V. m. Art. 7 DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an personal@perbit.de widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Die Löschung der Daten richtet sich nach den jeweils betroffenen Datenkategorien. Für Abwesenheitsdaten ist dies beispielsweise spätestens nach fünf Jahren der Fall, Abrechnungsdaten werden spätestens zehn Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Grundsätzlich löschen wir die Daten unverzüglich, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen oder wir zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

(2)     Sofern perbit nicht Ihr Arbeitgeber ist, haben wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung. Wir möchten Sie daher bitten, sich über die näheren Umstände der Datenverarbeitung bei Ihrem Arbeitgeber zu informieren.

§ 6 Datenverarbeitung bei Nutzung des perbit.portals 

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung des perbit.portals entnehmen Sie bitte dem Abschnitt III. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website – Nutzung unseres perbit .portals

§ 7 Besondere Nutzungsform der mobilen App

Sofern perbit Ihr Arbeitgeber ist oder Sie Nutzer des perbit.portals sind, werden folgende weitere Daten erhoben:
Verwendung Ihrer Fotos und Ihrer Kamera

(1)    Beim erstmaligen Zugriff auf die Fotogalerie bitten wir Sie in einem Pop-up um die Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Fotos. Wenn Sie die Erlaubnis nicht erteilen, nutzen wir diese Daten nicht. Eventuell können Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen unserer App nutzen. Sie können die Erlaubnis später in den Einstellungen des Betriebssystems erteilen oder widerrufen.

(2)     Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für den Empfang von Push-Benachrichtigungen anzumelden, um Benachrichtigungen über neue Aufgaben zu erhalten. Wenn Sie die Erlaubnis erteilen,  generiert Ihr Gerät einen sogenannten Device Token. Unter Verwendung des Device Token werden insbesondere die Task ID und die Anzahl ungelesener Aufgaben aus der Anwendung perbit.insight oder perbit.cloud an einen von Amazon betriebenen Webdienst – den Amazon Simple Notification Service – weitergeleitet, welcher die Benachrichtigung an Ihr Endgerät sendet. Ihre Einwilligung in den Erhalt von Push-Benachrichtigungen können Sie jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt in den Einstellungen Ihres Betriebssystems erteilen oder widerrufen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Amazon erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Amazon verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Für die Datenverarbeitung in den USA wurden die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

(3)     Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten gestatten, wird die mobile App nur auf Ihre Daten zugreifen und sie auf unseren Server übertragen, soweit es für die Erbringung der Funktionalität notwendig ist. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und gelöscht, wenn Sie die Rechte zur Nutzung widerrufen oder zur Erbringung der Leistungen nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Device Token für den Erhalt von Push-Benachrichtigungen wird spätestens nach einem Jahr gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), § 26 Absatz 2 BDSG i. V. m. Art. 7 DS-GVO.

(4)     Sofern perbit nicht Ihr Arbeitgeber ist oder Sie nicht Nutzer des perbit.portals sind, möchten wir Sie bitten, die näheren Umstände der Datenverarbeitung direkt bei Ihrem Arbeitgeber zu erfragen.

VII. sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb unserer Website: DocuSign

Elektronischer Signaturdienst DocuSign

(1)    Wir verwenden den Signaturdienst DocuSign, ein Dienst des Unternehmens DocuSign Inc., für die elektronische Unterzeichnung von Verträgen und vertragsnahen Dokumenten. Wenn wir unter der Verwendung von Signaturdiensten von DocuSign ein Dokument an Sie als „Unterzeichner“ senden, müssen Sie die im Unterschriftsfeld angegebenen Daten über sich übermitteln, um das Dokument elektronisch zu signieren. Dazu gehört zwingend Ihre Signatur, ergänzend kann die Angabe Ihres Namens und Vornamens, alternativ Ihrer Initialen gefordert sein. Dabei erfasst DocuSign auch Informationen über die Verwendung der Signaturdienste durch Sie als Unterzeichner, wenn wir ein Dokument austauschen und elektronisch unterzeichnen, um Informationen über das Signierverfahren aufzuzeichnen. Hierzu zählen Daten wie Datum und Uhrzeit des Ereignisses sowie die IP-Adresse und andere Informationen über den Browser oder das Gerät, der bzw. das zum Senden, Signieren, Delegieren, Genehmigen oder Durchführen anderer Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Dokument verwendet wurde. Wenn Sie bei der Verwendung der Signaturdienstanwendung zustimmen, kann DocuSign bei der Durchführung wichtiger Maßnahmen durch Sie wie Senden, Signieren, Genehmigen oder Delegieren eines Dokuments auch Ihren Standort (wie durch Ihre Anwendung oder Ihren Browser bestimmt) erfassen und aufzeichnen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Erfassung von Standortinformationen deaktivieren möchten, nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an den Datenschutz- oder Standorteinstellungen Ihres Browsers oder Geräts vor. Diese Informationen werden als Teil des „Prüfpfads“ gespeichert, der mit dem elektronisch signierten Dokument verknüpft ist. Der Prüfpfad wird im Allgemeinen uns als Absender, Ihnen als Unterzeichner und anderen „Teilnehmern“ eines Dokuments bereitgestellt und gemäß des Vertrags zwischen DocuSign und uns gespeichert. Die Signaturdienste von DocuSign senden standardmäßig eine Kopie des elektronisch signierten Dokuments an uns als Absender und an Sie als Unterzeichner.

(2)    Die Verarbeitung der oben genannten Daten dient uns allein zum elektronischen Signieren von Verträgen. Die Speicherung der während des Signierverfahrens verarbeiteten technischen Daten dient dazu, einen Missbrauch des Verfahrens zu verhindern und die Nachweisbarkeit der elektronischen Signatur zu gewährleisten.

(3)    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, per E-Mail an verwaltung@perbit.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. In diesem Fall erhalten Sie zukünftig keine Dokumente mehr über den elektronischen Signaturdienst von Adobe Sign von uns. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(4)    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, bis zu 10 Jahre gespeichert.

(5) Weitere Informationen des Drittanbieters: Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ireland.  Nutzungsbedingungen: wwwimages2.adobe.com/content/dam/acom/de/legal/servicetou/Adobe-Sign-Additional-Terms_de_DE_20190305.pdf. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Adobe erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.adobe.com/de/privacy/policy.html. Adobe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und anderen Ländern, die sich möglicherweise außerhalb des Landes befinden, in dem Sie leben. Adobe Inc. mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Adobe gespeicherten Daten zugreifen. Adobe verwendet von der Europäischen Kommission genehmigte Vertragsklauseln, www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html.