Einfach und schnell Verträge unterzeichnen – anstatt unzählige Seiten eines Vertrages auszudrucken und per Post zu verschicken, gibt es die Möglichkeit, Verträge papierlos und online unterzeichnen zu lassen. Die Lösung bieten eSignaturen.
Viele Unternehmen sind bereits mitten in der Digitalisierung – die Kommunikation erfolgt digital, Dateien werden auf Servern gespeichert, das Projektmanagement oder das Personalwesen wird mit Softwarelösungen unterstützt. Jedoch wird bei der Unterzeichnung von Verträgen immer noch häufig die klassische Variante gewählt – die handschriftliche Unterschrift auf ausgedruckten Papierdokumenten.
Eine eSignatur ermöglicht es, diesen Prozess zu digitalisieren und im gleichen Zuge zu optimieren. Denn in jedem Unternehmen nehmen administrative Tätigkeiten im Alltag viel Zeit ein. So ergeben sich viele Vorteile aus der Nutzung einer eSignatur:
- Eine enorme Zeitersparnis durch direkte Zustellung und online Unterzeichnung
- Statt Aktenordner und Schränke wird lediglich digitaler Speicherplatz benötigt
- Ortsunabhängiges Arbeiten wird ermöglicht
- Direkte Zugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente sind gewährleistet
- Die Schnelligkeit & Produktivität steigt
Außerdem ist eine eSignatur standardkonform und geschützt. Hier unterscheidet man lediglich zwischen einer digitalen oder elektronischen Signatur. Eine digitale Unterschrift bezeichnet die technische Funktion der Unterschrift auf digitale Weise.
Die elektronische Unterschrift ist hingegen ein Rechtsbegriff, der der Signaturrichtlinie der EU unterliegt. In beiden Fällen ist die Zuordnung einer Person gemeint. Deshalb sind eSignaturen auch genauso rechtsverbindlich wie handschriftliche Unterschriften.
Auch perbit.cloud setzt auf eSignaturen und arbeitet mit der elektronischen Vertragsunterzeichnung. Adobe Sign unterstützt uns bei der Digitalisierung der Geschäftsabläufe in diesem Bereich.