Effizient Personal managen – Alle Daten an einem Ort

myHR digitalisiert und zentralisiert alle wichtigen HR-Prozesse, sodass dein Team weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringt und mehr Kapazitäten für strategisches Personalmanagement hat. Mit der digitalen Personalakte speicherst und verwaltest du sämtliche Mitarbeiterdaten an einem sicheren Ort – von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsanträgen und Schulungsnachweisen. Durch eine intuitive Suchfunktion und strukturierte Kategorien findest du alle relevanten Informationen in Sekunden. So entfällt das mühsame Suchen in Papierakten oder unübersichtlichen Ordnern.

Ja, über das integrierte Employee Self-Service (ESS) haben Mitarbeitende die Möglichkeit, persönliche Daten eigenständig zu verwalten und zu aktualisieren. Dazu gehören Adressänderungen, Bankverbindungen oder Notfallkontakte. Zudem können Mitarbeitende eigenständig Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit beantragen und ihre Arbeitszeiten einsehen und erfassen.. Durch diese Funktion reduziert sich der Verwaltungsaufwand für das HR-Team erheblich, da viele Anfragen automatisiert abgewickelt werden können.

myHR bietet eine Vielzahl an Automatisierungsmöglichkeiten für HR-Prozesse, um Zeit zu sparen und Fehlerquellen zu minimieren. Dazu gehören automatisierte Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge, Vertragsverlängerungen oder Gehaltsanpassungen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeitender kann mit vordefinierten Aufgabenlisten und automatisierten Erinnerungen digitalisiert werden. Durch diese Workflows werden manuelle Abläufe reduziert, die Effizienz im Personalmanagement gesteigert und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sichergestellt.

Ein durchdachter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende schnell produktiv werden und sich im Unternehmen wohlfühlen. myHR ermöglicht eine strukturierte Einführung neuer Teammitglieder durch automatisierte To-do-Listen, digitale Bereitstellung von Unternehmensrichtlinien und eine zentrale Dokumentenverwaltung. Zudem können Willkommens-E-Mails und Aufgaben zur Hardware-Bereitstellung direkt über das System organisiert werden. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Schritte zur Einarbeitung erledigt werden und keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Ja, myHR fungiert als zentrale Plattform für alle personenbezogenen Dokumente und Verträge. Personalverantwortliche können Arbeitsverträge direkt in der Software erstellen, speichern und verwalten. Mit flexiblen Berechtigungsstufen bleibt der Zugriff auf sensible Dokumente kontrolliert.

Datenschutz und IT-Sicherheit sind essenziell, insbesondere bei sensiblen Personaldaten. myHR ist vollständig DSGVO-konform und bietet umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, darunter verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und detaillierte Protokollierungen aller Änderungen. Das System speichert Daten revisionssicher und ermöglicht es, Löschfristen für bestimmte Dokumente automatisch zu verwalten. Dadurch werden rechtliche Anforderungen erfüllt und der Schutz vertraulicher Mitarbeiterinformationen gewährleistet.

Ja, myHR ist mit einer Vielzahl an Zeit- und Payroll-Systemen kompatibel. Dank offener API-Schnittstellen können bestehende Softwarelösungen wie Lohnabrechnungsprogramme, ERP-Systeme oder Zeiterfassungssysteme problemlos integriert werden. So entsteht eine nahtlose Verbindung zwischen Personalverwaltung und anderen Unternehmensprozessen. Durch diese Integration entfällt die doppelte Datenpflege und alle relevanten Informationen sind zentral abrufbar.

Der Umstieg auf ein digitales Personalmanagement mit myHR bringt langfristige Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Neben der Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse profitieren HR-Teams von einer besseren Datenqualität, mehr Transparenz und einer effizienteren Verwaltung. Gleichzeitig wird die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert, da moderne HR-Tools eine bessere Self-Service-Nutzung ermöglichen und administrative Prozesse beschleunigen. Unternehmen bleiben flexibel, können schneller auf Veränderungen reagieren und haben alle wichtigen Personaldaten immer griffbereit.