Personalplanung strategisch einsetzen

Für eine zukunftssichere Planung des Personals

Definition, Aufgaben und die Basics der strategischen Personalplanung, kurz und knapp zusammengefasst!

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Definition: Personalplanung

Sorge dafür, dass der Bedarf an Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen immer optimal gedeckt ist

Die Personalplanung fällt in den Aufgabenbereich der HR und ist zentraler Bestandteil einer strategischen Unternehmensplanung. Der Fokus liegt darin, einen zukunftssicheren Personalbestand zu erreichen.

Die passende Software hilft dabei, die zahlreichen Aktivitäten und Prozesse nach Best-Practice Verfahren umzusetzen und aufeinander aufzubauen. 

Umfassende Aufgaben der strategischen Personalplanung

Ziel ist, einen idealen personellen Zustand zu erreichen, der die Unternehmensziele als auch die Mitarbeiterzufriedenheit wahrt – Deshalb sind folgende Workflows entscheidend 

Personalbestandsplanung – Wie viele Mitarbeitende haben Sie aktuell in Ihren Unternehmen beschäftigt?

Personalbedarfsplanung – Wie viele Mitarbeitende benötigen Sie, um Ihre Unternehmensziele bestmöglich zu erreichen?

Personalbeschaffung – Benötigen Sie mehr Personal und müssen neue Mitarbeitende einstellen ? 

Personalfreisetzungsplanung – Haben Sie festgestellt, dass Sie bereits zu viele Mitarbeitende eingestellt haben?

Personaleinsatzplanung – Welche Mitarbeitenden können Sie wo am besten einsetzen? Welche Kompetenzen haben Sie bereits im Unternehmen?

Personalkosten –  Können Sie Ihnen den idealen Personalbestand finanziell leisten?

Die Basics: Erste Prozesse der strategischen Personalplanung

Bei allen Prozessen müssen Sie die Personalkosten im Blick behalten – Für den Anfang können Sie mit diesen drei Steps starten

1. Stellenmanagement

Sie beginnen mit dem Stellenmanagement um herauszufinden, wie viele Mitarbeitenden Sie haben und wie viele Sie in der Zukunft benötigen.

2. Kostenmanagement

Danach kalkulieren Sie alle Kosten, die anfallen können: Weiterentwicklungskosten, Recruiting Kosten, Lohn und Gehaltszahlungen, Einarbeitungskosten.

3. Freigabeprozess

Auf Grundlage der Daten können Sie dem Management Ihre Personalplanung vorlegen und Ihnen freigeben lassen

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Warum HR-Software die perfekte Grundlage für eine strategische Personalplanung ist

Durch eine softwaregestützte Personalplanung können Sie einfach und schnell Kosten minimieren und das Recruiting entlasten

1. Vorlagen und Listen helfen Ihnen, jederzeit den aktuellen Personalbestand zu ermitteln und im Blick zu behalten.

2. Auswertungen auf Knopfdruck zeigen Ihnen alle Kosten, die Sie berechnen möchten und können für Entscheidungen herangezogen werden.

3. Digitale Workflows sparen Zeit und Kosten, da Administrative Prozesse optimiert werden können und Sie Zeit für strategische Umsetzungen haben. 

4. Datengetriebenes Recruiting hilft Ihnen, neue Stellen optimal zu besetzen. Durch die Personalplanung entlasten Sie das Recruiting.

5. Fluktuation sinkt durch Individuelle Personalplanung, da Sie Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen je Mitarbeiter abbilden können.

6. Vakanzen passend besetzen, z. B. während der Elternzeit, spart Kosten und Mehrarbeit für Ihr Personal. 

Wie Sie Personalplanung im Unternehmen optimal einsetzen können, erfahren Sie am einfachsten in einem kostenlosen Beratungsgespräch. Einfach das Formular ausfüllen und Termin vereinbaren!

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Personalplanung in Ihrem Unternehmen

Mit über drei Jahrzehnten Leidenschaft für das Personalmanagement ist PERBIT der Experte für vollumfängliche HR-Prozesse und HR-Software.

Eine Software hilft dabei, die zahlreichen Maßnahmen im HR-Alltag softwaregestützt umzusetzen und aufeinander aufzubauen.

Sie haben Fragen zur HR-Software und wollen mehr erfahren? Sprechen Sie uns an! Gemeinsam schauen wir uns Ihre HR-Prozesse an und bringen die HR-Arbeit schnell und effektiv auf das nächste Level.

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