Inhaltsverzeichnis
- Quiet Hiring – Was ist das?
- Die Bedeutung von Quiet Hiring im Arbeitsumfeld
- Formen von Quiet Hiring
- Ablauf von Quiet Hiring in der Praxis
- Vorteile und Grenzen von Quiet Hiring
- Checkliste zur erfolgreichen Umsetzung von Quiet Hiring
- Quiet Hiring mit myHR unterstützen
1. Quiet Hiring – Was ist das?
Quiet Hiring beschreibt eine Personalstrategie, bei der Unternehmen offene Stellen nicht über klassische externe Rekrutierung besetzen, sondern bestehende Mitarbeitende gezielt für neue Aufgaben oder Positionen einsetzen. Dies kann durch interne Versetzungen, temporäre Projektarbeit oder gezielte Weiterbildung geschehen. Ziel ist es, Kompetenzlücken zu schließen und Ressourcen flexibel zu nutzen, ohne sofort neue Mitarbeitende einzustellen.
2. Die Bedeutung von Quiet Hiring im Arbeitsumfeld
In Zeiten von Fachkräftemangel, Budgetrestriktionen oder Einstellungsstopps bietet Quiet Hiring eine pragmatische Lösung, um Schlüsselpositionen schnell und effizient zu besetzen. Es erlaubt Unternehmen, vorhandenes Know-how besser auszuschöpfen, Talente zu fördern und die Agilität in der Personalplanung zu erhöhen. Gleichzeitig kann es helfen, kritische Projekte trotz begrenzter Rekrutierungskapazitäten voranzubringen.
3. Formen von Quiet Hiring
| Form | Beschreibung |
| Interne Versetzung | Mitarbeitende wechseln in eine andere Abteilung oder Position |
| Projektbasierter Einsatz | Temporäre Mitarbeit in anderen Teams oder Projekten |
| Aufgabenerweiterung | Bestehende Rolle wird um zusätzliche Verantwortlichkeiten ergänzt |
| Skill-Development | Gezielte Weiterbildung, um interne Talente für neue Aufgaben zu qualifizieren |
4. Ablauf von Quiet Hiring in der Praxis
| Schritt | Inhalt |
| Bedarfsanalyse | Identifikation von Kompetenz- oder Personalengpässen |
| Kandidatensuche | Auswahl geeigneter interner Talente basierend auf Fähigkeiten, Potenzial und Interesse |
| Qualifizierung | Gezielte Weiterbildung oder Einarbeitung in neue Aufgaben |
| Einsatzplanung | Festlegung der Dauer, Ziele und Verantwortlichkeiten |
| Evaluation | Überprüfung des Erfolgs und ggf. Anpassung des Einsatzes |
5. Vorteile und Grenzen von Quiet Hiring
Quiet Hiring ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Personalbedarf, reduziert Rekrutierungskosten und stärkt die interne Talententwicklung. Es kann die Motivation steigern, wenn Mitarbeitende neue Chancen erhalten und ihre Fähigkeiten erweitern können.
Grenzen ergeben sich, wenn die zusätzlichen Aufgaben zu Überlastung führen oder die langfristige Karriereplanung der Mitarbeitenden nicht berücksichtigt wird. Ohne klare Kommunikation kann Quiet Hiring den Eindruck erwecken, dass Arbeit „still“ umverteilt wird, ohne Wertschätzung oder angemessene Kompensation.
6. Checkliste zur erfolgreichen Umsetzung von Quiet Hiring
- Personalbedarf und Zielposition klar definiert
- Geeignete interne Talente identifiziert
- Offene Kommunikation über Gründe, Ziele und Erwartungen geführt
- Ausreichende Qualifizierungsmaßnahmen angeboten
- Auswirkungen auf bestehende Rollen berücksichtigt
- Regelmäßige Feedbackgespräche eingeplant
- Erfolgsmessung zur Bewertung des Prozesses durchgeführt
7. Quiet Hiring mit myHR unterstützen
Mit myHR lässt sich Quiet Hiring gezielt und effizient umsetzen – von der Identifikation interner Talente bis zur Planung und Begleitung neuer Rollen:
- Skill- und Kompetenzdatenbank: Kompetenzen und Erfahrungen aller Mitarbeitenden zentral erfassen und durchsuchen.
- Interne Talent-Suche: Passende Kandidat:innen für offene Rollen oder Projekte schnell identifizieren.
- Weiterbildungsmanagement: Gezielte Qualifizierungsmaßnahmen planen und dokumentieren, um Mitarbeitende für neue Aufgaben fit zu machen.
- Rollen- und Projektplanung: Einsätze transparent koordinieren und Fortschritte verfolgen.
- Feedback- und Zielmanagement: Entwicklung regelmäßig überprüfen und anpassen.
Jetzt testen: Nutzen Sie myHR, um internes Potenzial sichtbar zu machen, Talente gezielt zu entwickeln und Quiet Hiring strategisch in Ihre Personalplanung zu integrieren.
