Inhaltsverzeichnis
- Onboarding-Buddy – Was ist das?
- Die Bedeutung von Onboarding-Buddies im Arbeitsumfeld
- Typische Aufgaben eines Onboarding-Buddies
- Ablauf der Buddy-Zusammenarbeit
- Vorteile und Grenzen von Onboarding-Buddies
- Checkliste für ein erfolgreiches Buddy-Programm
- Onboarding-Buddy-Programme mit myHR unterstützen
1. Onboarding-Buddy – Was ist das?
Ein Onboarding-Buddy ist eine erfahrene Mitarbeiterin oder ein erfahrener Mitarbeiter, die bzw. der neuen Kolleg:innen während der Einarbeitungsphase als persönliche Ansprechperson zur Seite steht. Ziel ist es, den Einstieg ins Unternehmen zu erleichtern, Fragen zum Arbeitsalltag zu beantworten und die Integration ins Team zu fördern.
2. Die Bedeutung von Onboarding-Buddies im Arbeitsumfeld
Onboarding-Buddies spielen eine zentrale Rolle dabei, neue Mitarbeitende schnell mit der Unternehmenskultur, den Prozessen und den ungeschriebenen Regeln vertraut zu machen. Sie tragen zu einer positiven Candidate Experience bei, stärken die Bindung an das Unternehmen und beschleunigen die Produktivität der neuen Teammitglieder.
3. Typische Aufgaben eines Onboarding-Buddies
| Aufgabe | Beschreibung |
| Begrüßung & Vorstellung | Empfang am ersten Arbeitstag und Vorstellung im Team |
| Orientierung | Einführung ins Büro oder in digitale Tools |
| Prozessvermittlung | Erklärung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Zuständigkeiten |
| Organisatorische Hilfe | Unterstützung bei Themen wie Urlaubsantrag oder IT-Zugang |
| Soziale Integration | Gemeinsame Mittagspausen oder Teamaktivitäten |
| Feedback & Klärung | Regelmäßige Rückmeldungen und Beantwortung offener Fragen |
4. Ablauf der Buddy-Zusammenarbeit
| Phase | Inhalt |
| Start (1. Tag) | Persönlicher Empfang, Einführung ins Team und Arbeitsumfeld |
| Woche 1–4 | Regelmäßige Treffen, Unterstützung bei ersten Aufgaben |
| Monat 2–3 | Vertiefung der Kenntnisse, stärkere Einbindung in Projekte |
| Abschluss | Feedbackgespräch, ggf. Übergang in die normale Teambeziehung |
5. Vorteile und Grenzen von Onboarding-Buddies
Ein Onboarding-Buddy erleichtert neuen Mitarbeitenden den Einstieg erheblich: Er oder sie sorgt für eine schnelle Integration, vermittelt Orientierung und schafft Struktur in den ersten Wochen. Durch direkten Wissenstransfer werden Prozesse schneller verstanden, Unsicherheiten reduziert und die soziale Einbindung gefördert. Das steigert nicht nur den Zusammenhalt, sondern auch die Mitarbeiterbindung und stärkt die Unternehmenskultur.
Herausforderungen entstehen, wenn die Rolle nicht klar beschrieben wird, die Aufgabenverteilung unklar bleibt oder die zusätzliche Betreuung zu einer Mehrbelastung für den Buddy führt. Die Qualität hängt stark von Motivation und Erfahrung ab. In kleinen Teams oder bei hoher Fluktuation kann die Umsetzung erschwert sein.
6. Checkliste für ein erfolgreiches Buddy-Programm
- Klare Zieldefinition und Rollenbeschreibung
- Auswahl geeigneter, engagierter Buddys
- Schulung oder Briefing für Buddys
- Strukturierte, geplante Onboarding-Phase
- Regelmäßige Feedbackgespräche zwischen Buddy und neuer Person
- Dokumentation von Informationen und Ressourcen
7. Onboarding-Buddy-Programme mit myHR unterstützen
Mit myHR lässt sich ein Onboarding-Buddy-Programm effizient organisieren und transparent gestalten:
- Vorlagen & Automatisierung: Standardisierte Onboarding-Prozesse als Templates anlegen, Aufgaben automatisch zuweisen und per E-Mail erinnern.
- Prozessübersicht: Offene Aufgaben im Blick behalten, Fristen einhalten und Fortschritte dokumentieren.
- Preboarding & Onboarding-Workflow: Neue Mitarbeitende bereits vor dem ersten Arbeitstag mit Informationen versorgen, Dokumente hochladen und den Start vorbereiten.
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