perbit logo myhr white small

Business Intelligence

Deine HR-Daten können mehr als in Excel Tabellen verstauben.

Mit dem BI-Modul in myHR nutzt du deine Kennzahlen nicht nur zur Dokumentation, sondern als echte Entscheidungsgrundlage – visuell, flexibel und direkt dort, wo du arbeitest. Ob im Recruiting, dem Personalmanagement oder im Abwesenheitsmanagement: Du siehst auf einen Blick, was wirklich zählt und kannst gezielt handeln.

perbit_BI_Dashboard
perbit_BI_Alles im Blick

Alles im Blick – ohne Aufwand

Dashboards und Berichte lassen sich ganz einfach individuell erstellen oder auf Basis der Standardkonfiguration nutzen. So hast du jederzeit Zugriff auf die wichtigsten KPIs ganz ohne aufwändige Exporte oder manuelle Auswertungen. Einmal eingerichtet, laufen deine Auswertungen automatisiert im Hintergrund. Du entscheidest, wie aktuell die Daten sein sollen – live oder regelmäßig aktualisiert.

Für Teams, die mehr wollen als Bauchgefühl

Ob Bewerbungsstatus, Time-to-hire oder Fluktuation – mit wenigen Klicks kannst du genau die Kennzahlen sichtbar machen, die für dein Team relevant sind.
Dashboards lassen sich bestimmten Personen oder Abteilungen zuweisen und direkt in myHR einbinden. So startet jeder Tag mit einem klaren Überblick. Und: Auch komplexere Auswertungen sind möglich – bis auf Ebene einzelner Datensätze oder mit Drilldowns über mehrere Hierarchiestufen hinweg.

perbit BI fuer Teams
perbit_BI_Visualisieren

Visualisieren statt vermuten

Die Visualisierungen im BI-Modul helfen dir, Trends frühzeitig zu erkennen. So kannst du rechtzeitig gegensteuern, zum Beispiel, wenn Bewerbungen in bestimmten Kanälen zurückgehen oder sich der Krankenstand häuft. Und das Beste: Du musst kein BI-Profi sein, um das Modul zu nutzen. Alles lässt sich intuitiv anpassen.

Deine Daten, Deine Regeln

Das BI-Modul passt sich Dir an – nicht umgekehrt. Du kannst eigene Datenquellen anlegen, externe Systeme via API anbinden oder den Export in verschiedenen Formaten nutzen. Ob PDF für den Geschäftsbericht oder CSV für die Fachabteilung – Deine Daten sind da, wo du sie brauchst. Und: Durch die klare Kategorisierung findest du auch später alles wieder. Übersichtlich, durchdacht und praxistauglich.

perbit_BI_Daten und Regeln

Erfolgreiche HR‑Prozesse – Erfahrungen aus der Praxis

myHR live und in Farbe erleben.

Karen

Karen von Dehn

Deine Ansprechpartnerin

FAQ – Business Intelligence mit myHR

myHR automatisiert und optimiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum nahtlosen Übergang in die Personalverwaltung. Alle relevanten Daten werden direkt übernommen, sodass keine doppelte Pflege notwendig ist. Die Software ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Bewerbungen, automatisierte Workflows für eine reibungslose Kommunikation und eine intuitive Bewertungsfunktion zur schnellen Identifikation der besten Talente.
Ja, myHR bietet eine direkte Anbindung an zahlreiche Jobbörsen und Karriereseiten. Über das integrierte Multiposting-Feature kannst du Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf über 1000 Plattformen veröffentlichen, darunter bekannte Jobportale wie StepStone, Indeed oder Xing. Zusätzlich ermöglicht das System die Erstellung einer individuellen Karriereseite für dein Unternehmen, auf der sich Bewerbende direkt bewerben können. Dank SEO-optimierter Stellenanzeigen erreichst du gezielt passende Kandidaten und erhöhst die Sichtbarkeit deiner offenen Positionen.
myHR bietet ein strukturiertes Bewertungsverfahren, mit dem du Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien schnell und objektiv analysieren kannst. Über eine Sternevergabe können Recruiter und Führungskräfte Kandidaten vergleichen und fundierte Entscheidungen treffen. Erstelle zusätzlich individuelle Workflows für deine Bewerbungsprozesse, die genau auf deine Anforderungen zugeschnitten sind – von automatisierten Bewertungen bis hin zu spezifischen Entscheidungskriterien. Das System ermöglicht eine einheitliche Bewertung aller Bewerber, erleichtert den Vergleich und macht deine Recruiting-Prozesse effizienter. Zusätzlich ermöglicht myHR die Nutzung hinterlegter Mailvorlagen, sodass Eingangsbestätigungen, Intervieweinladungen oder Absagen mit wenigen Klicks versendet werden können. Das sorgt für eine einheitliche, professionelle Kommunikation und spart wertvolle Zeit im Bewerbungsprozess. So bleibt dein Recruiting effizient, strukturiert und bietet Bewerbenden eine schnelle Rückmeldung.
Durch automatisierte Vorlagen und Workflows ermöglicht myHR eine schnelle und professionelle Bewerberkommunikation. Du kannst entweder die Mailvorlagen nutzen oder das System versendet automatisch Eingangsbestätigungen, Intervieweinladungen sowie Zu- oder Absagen. So erhalten Bewerbende innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung, was nicht nur den Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch das Employer Branding stärkt. Zusätzlich lassen sich personalisierte Nachrichten an einzelne Kandidaten senden, um eine individuelle Ansprache zu gewährleisten.
Ja, myHR bietet eine effiziente Lösung für internes Recruiting und Talentpool-Management. Mitarbeitende können sich direkt über das System auf interne Stellenausschreibungen bewerben. Gleichzeitig können Recruiter vielversprechende Kandidaten, die aktuell nicht für eine Position ausgewählt wurden, in einem Talentpool speichern. So können Unternehmen diese Bewerbenden später gezielt für neue Stellen kontaktieren und vakante Positionen schneller besetzen.
Mit myHR erhältst du umfassende Echtzeit-Analysen zu allen Recruiting-Kennzahlen. Das System liefert Daten zu Time-to-Hire, Bewerbungsquoten, Absagegründen und Performance der Jobanzeigen. Diese Analysen helfen dir, Optimierungspotenziale im Bewerbungsprozess zu identifizieren und die Effizienz deiner Recruiting-Strategie zu steigern. Zusätzlich kannst du individuelle Reports generieren und direkt als PDF oder Excel exportieren.
Ja, myHR entspricht allen Datenschutzanforderungen der DSGVO. Das System speichert Bewerberdaten sicher, ermöglicht individuelle Löschfristen und stellt sicher, dass alle personenbezogenen Informationen nach Ablauf der gesetzlichen Fristen automatisch anonymisiert oder gelöscht werden. Zudem bietet myHR detaillierte Berechtigungssteuerungen, sodass sensible Daten nur für autorisierte Nutzer zugänglich sind.
Ja, myHR verfügt über offene API-Schnittstellen, die eine nahtlose Integration mit anderen Tools, ERP-Software oder Lohnabrechnungssystemen ermöglichen. Bewerberdaten können automatisiert in die Personalverwaltung übernommen werden, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden und Arbeitsprozesse effizienter gestaltet werden. Gleichzeitig bleibt das System bei Updates voll funktionsfähig – individuelle Anpassungen wie Workflows, benutzerdefinierte Formulare oder Felder bleiben erhalten. So bleiben alle Prozesse nahtlos integriert, ohne dass nach jedem Update Nacharbeiten erforderlich sind.
Mit myHR lassen sich alle Schritte im Bewerbungsprozess beschleunigen, von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur finalen Einstellung. Automatisierte Workflows, vordefinierte Kommunikationsvorlagen und eine zentrale Übersicht aller Bewerbungen sorgen dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen werden. Durch eine Bewertungsskala lassen sich besonders qualifizierte Talente sofort identifizieren, sodass Unternehmen schneller mit den richtigen Kandidaten in Kontakt treten können.
Eine schnelle und transparente Kommunikation ist für Bewerbende ein entscheidender Faktor. Mit myHR erhalten sie zeitnahe Rückmeldungen, klare Informationen zu ihrem Bewerbungsstatus und eine professionelle Betreuung über den gesamten Auswahlprozess hinweg. Durch die Möglichkeit, Bewerbungen digital einzureichen, wird der Bewerbungsprozess für Kandidaten unkomplizierter und effizienter. Dies verbessert die Candidate Experience und steigert die Arbeitgeberattraktivität.