Was wäre, wenn der gesamte Mitarbeiterzyklus (vom ersten Kontakt im Bewerbungsprozess bis zum letzten Arbeitstag) in einem einzigen System abgebildet werden könnte?
Der Employee Lifecycle umfasst alle Stationen, die Mitarbeitende in einem Unternehmen durchlaufen: von der Bewerbung über das Onboarding, die Weiterentwicklung bis hin zum Offboarding.
Für HR bedeutet das eine Vielzahl an Prozessen, Dokumenten und Schnittstellen. Viele mittelständische Unternehmen nutzen jedoch unterschiedliche Tools oder manuelle Verfahren. Mit der Folge, dass Informationen verloren gehen, Prozesse stocken und Mitarbeitende eine uneinheitliche Erfahrung machen.
Mit myHR lässt sich der gesamte Lifecycle zentral, digital und transparent steuern. Das Ergebnis: reibungslose Abläufe, zufriedene Mitarbeitende und eine effiziente HR-Abteilung.
Warum ein ganzheitlicher Ansatz so wichtig ist
Ein durchgängiges Lifecycle-Management bringt Vorteile auf mehreren Ebenen:
- Konsistenz: Mitarbeitende erleben klare Prozesse und eine einheitliche Kommunikation.
- Effizienz: HR spart Zeit durch automatisierte Workflows.
- Transparenz: Alle Daten liegen in einer zentralen Plattform.
- Strategie: Unternehmen können den Lifecycle aktiv gestalten, statt nur zu verwalten.
Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ist der Employee Lifecycle nicht nur Verwaltung, sondern ein entscheidender Faktor für Mitarbeiterbindung und Employer Branding.
Der Employee Lifecycle mit myHR im Überblick
Eine ganzheitliche Betrachtung zeigt, wie myHR die einzelnen Phasen unterstützt:
| Phase | Typische Aufgaben | Unterstützung durch myHR |
| Recruiting | Stellenausschreibung, Bewerberkommunikation, Auswahl | KI-gestützte Stellenanzeigen, Multiposting, Bewerbermanagement, Scoring |
| Onboarding | Vertragsunterlagen, erste Schulungen, Integration | Digitale Personalakte, automatisierte Checklisten, Self-Service-Portale |
| Entwicklung | Weiterbildung, Karrierepfade, Feedbackgespräche | Entwicklungspläne, Lernmodule, Feedback-Tools |
| Retention | Mitarbeiterbindung, Benefits, Motivation | Self-Service, Benefits-Integration, Mitarbeiterumfragen |
| Offboarding | Kündigungsprozesse, Wissenstransfer, Exit-Interviews | Standardisierte Workflows, Dokumentation, sichere Archivierung |
Praxisbeispiel: Einheitliche Prozesse statt Insellösungen
Ein mittelständisches Unternehmen nutzt bislang Excel-Listen fürs Recruiting, E-Mails für Onboarding-Checklisten und Papierakten für Vertragsdokumente. Der Wechsel zu myHR sorgt für:
- Zentralisierung: Alle Daten sind im System gespeichert, jederzeit auffindbar und DSGVO-konform.
- Automatisierung: Workflows wie Urlaubsanträge oder Genehmigungen laufen digital ab.
- Transparenz: Führungskräfte und Mitarbeitende haben über Self-Service immer Zugriff auf relevante Informationen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und verbessert die Mitarbeitererfahrung nachhaltig.
Tipps für die Einführung eines ganzheitlichen Lifecycle-Managements
- Lifecycle sichtbar machen: Erstelle eine Übersicht aller HR-Prozesse von Recruiting bis Offboarding.
- Prozesse priorisieren: Beginne mit den Bereichen, die am meisten Aufwand verursachen (z. B. Onboarding, Recruiting).
- Self-Service nutzen: Mitarbeitende aktiv einbinden, damit sie Daten eigenständig pflegen können.
- Integration sichern: Stelle sicher, dass HR-Daten mit anderen Systemen (z. B. Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung) verbunden sind.
- Feedback einholen: Nutze Umfragen und Interviews, um Prozesse laufend zu verbessern.
Employee Lifecycle als Wettbewerbsvorteil
Ein strukturierter, digitaler Employee Lifecycle ist mehr als Prozessoptimierung – er ist ein echter Wettbewerbsvorteil. Unternehmen, die Bewerber:innen begeistern, neue Mitarbeitende reibungslos integrieren, Entwicklungschancen bieten und selbst im Offboarding professionell agieren, stärken ihre Arbeitgebermarke nachhaltig.
Besonders effektiv wird der Lifecycle in Kombination mit BI & Analytics: Unternehmen können datenbasiert erkennen, wo Fluktuation entsteht oder welche Maßnahmen zur Bindung beitragen (siehe Beitrag: [Mit HR-Daten besser entscheiden: BI und Analytics in myHR]).
Auf den Punkt gebracht: Vorteile des Employee Lifecycle mit myHR
- Ganzheitlich & integriert: Alle HR-Prozesse in einem System.
- Effizient & automatisiert: Workflows sparen Zeit und reduzieren Fehler.
- Mitarbeiterorientiert: Klare Prozesse sorgen für positive Erlebnisse.
- Strategisch & datenbasiert: HR wird vom Verwalter zum Gestalter.
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