Mit einem Klick generierte, individualisierte Stellenanzeigen, automatisierte Antwortmails auf eingehende Bewerbungen oder ein Chatbot, der rund um die Uhr Fragen zum Unternehmen beantworten kann. Klingt wie Zukunftsmusik? Ist aber Realität. Zumindest in 13% der Unternehmen, die in einer Stepstone-Umfrage zum Thema KI im Recruiting befragt wurden. (Quelle: Stepstone)
Wie kann KI im Recruiting unterstützen?
Der Arbeitsmarkt ist stetig in Bewegung, Firmen sind nicht nur mit dem Mangel an Fachkräften konfrontiert, sondern auch mit neuen Arbeitsweisen, wie Homeoffice und Remote Work. Das bedeutet mehr Arbeit für den HR-Bereich mit immer neuen Herausforderungen. Bei algorithmischen, wiederkehrenden Aufgaben braucht es nicht unbedingt menschliche Handarbeit. Hier kommt KI ins Spiel und kann Zeit freischaufeln, damit sich Personaler:innen mehr auf die wichtigen, zwischenmenschlichen Angelegenheiten konzentrieren können.
Bei diesen Schritten im Recruiting-Prozess kann KI unterstützen:
1. Stellenanzeigen schreiben und optimieren
Weg von langatmigen Texten, die niemanden überzeugen. KI kann dabei helfen, maßgeschneiderte Stellenanzeigen zu erstellen. Unsere Software myHR nutzt beispielsweise Textanalysen alter Stellenanzeigen, um effektive, zielgruppenoptimierte Stellenausschreibungen zu generieren. Dank der Multipostingfunktion können sie außerdem auf über 500 Plattformen und sogar in sozialen Medien veröffentlicht werden.
2. Vorauswahl bei Bewerbenden treffen
Die Suche nach den besten Kandidat:innen ist oft zeitaufwendig. Hier kann KI helfen, indem sie Qualifikationen und Erfahrungen aus Lebensläufen herausfiltert und in einem Talentpool organisiert. Laut einer Stepstone-Umfrage nutzen 64% der befragten Unternehmen KI zur Identifizierung von potenziellen Kandidat:innen und 54% zu deren Einstufung und Bewertung. (Quelle: Stepstone)
3. Match zwischen Bewerber:innen und Unternehmen testen
Neben fachlichen Qualifikationen kann auch das Match zur Unternehmensphilosophie unter die Lupe genommen werden. Hierbei werden Wortwahl und Sprache in den Bewerbungsunterlagen von einer KI analysiert. Natürlich ersetzt das kein individuelles Kennenlernen des Bewerbers oder der Bewerberin.
4. Kommunikation während der Candidate Journey
Die Zeit zwischen Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag ist – besonders, wenn sie länger ist – entscheidend für die Mitarbeiterbindung. Eine engmaschige Kommunikation ist hier empfehlenswert. KIs können helfen, Termine zu koordinieren und sogar als Chatbots Bewerberfragen zu beantworten.
5. Unterstützung Prozessoptimierung und Datenanalyse
Nur eine Minderheit von 3% der Unternehmen überlässt die endgültige Auswahl neuer Mitarbeitenden der KI. Dennoch können KIs durch Datenanalyse eine Grundlage für Entscheidungen liefern. (Quelle: Stepstone)
Allerdings können durch die Analyse von Bewerbungsdaten und den Vergleich mit früheren Daten Strategien für die zukünftige Entwicklung des Unternehmens abgeleitet werden. Dadurch werden Bereiche, wie Personalplanung, Candidate Journey und die Optimierung von Recruiting-Kanälen, besser verstanden und optimiert.
Sind in Zukunft KI-Roboter für das Recruiting zuständig?
Mit sehr großer Sicherheit können wir diese Frage verneinen. KI bietet tolle Möglichkeiten, um HR-Abteilungen zu entlasten und wiederkehrende, zeitaufwendige Aufgaben zu übernehmen. Tatsächlich sind in den meisten Personal-Management-Software-Tools KI-Funktionen bereits nativ integriert.
Laut einer Studie der Internationalen Hochschule stößt KI im Recruiting zum aktuellen Zeitpunkt noch bei gut der Hälfte der Befragten auf Ablehnung. Diese wird stärker, je tiefer man sich im Bewerbungsprozess befindet. So sind rund 70% der Befragten einverstanden damit, dass Stellenanzeigen KI-gestützt erstellt werden. Werden Bewerbungsgespräche jedoch KI-gestützt geführt, finden das nur 28% der Befragten gut. (Quelle: Internationale Hochschule)
Recruiting wird also immer auch ein Job sein, bei dem der Faktor Mensch eine entscheidende Rolle spielt. Im Optimalfall übernimmt die KI zeitaufwendige, wiederkehrende Aufgaben, während sich das HR-Team auf das Zwischenmenschliche fokussiert.
Ob KI im Recruiting für dein Unternehmen relevant ist, welche Vor- und Nachteile der Einsatz mit sich bringt und wie der optimale Bewerbungsprozess unter Einsatz von KI aussieht- all das erfährst du in unserem brandneuen Whitepaper.
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