Was, wenn Digitalisierung nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig wäre und HR-Abteilungen aktiv zum Klimaschutz beitragen könnten?
Nachhaltigkeit ist längst nicht mehr nur ein Thema für Produktion und Logistik. Auch die Personalabteilung hat zahlreiche Hebel, um Ressourcen zu sparen, Emissionen zu reduzieren und gleichzeitig moderne Arbeitsbedingungen zu schaffen. Gerade in mittelständischen Unternehmen, die auf Effizienz und Kostenbewusstsein achten, spielt dieser Aspekt eine immer größere Rolle.
Mit myHR lassen sich HR-Prozesse digital, papierlos und energieeffizient abbilden – und so ein wertvoller Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit leisten.
Warum nachhaltige HR-Prozesse wichtig sind
HR verwaltet jeden Tag eine Vielzahl an Daten und Dokumenten: Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen, Schulungsunterlagen. In klassischen Strukturen bedeutet das: Papierberge, Druckkosten und lange Archivierung. Gleichzeitig bindet die manuelle Verwaltung Zeit und Ressourcen, die besser in strategische Aufgaben fließen sollten.
Nachhaltige HR-Prozesse schaffen hier Abhilfe. Sie sparen nicht nur Papier, Toner und Lagerflächen, sondern reduzieren auch den Energiebedarf und tragen zu einer positiven Arbeitgebermarke bei.
Nachhaltigkeit praktisch umgesetzt mit myHR
myHR macht nachhaltige HR-Prozesse ganz einfach umsetzbar.
Beispiele aus der Praxis:
- Digitale Personalakte: Alle Dokumente werden sicher und DSGVO-konform digital gespeichert – kein Papier, keine Ordner, keine Transportwege.
- Elektronische Workflows: Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Vertragsfreigaben laufen rein digital ab.
- Self-Service-Portale: Mitarbeitende aktualisieren ihre Daten selbst – ohne Papierformulare oder interne Postwege.
- Digitale Kommunikation: Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen ersetzen gedruckte Briefe oder Notizen.
- Reporting & BI: Statt Excel-Tabellen und Ausdrucke gibt es übersichtliche Dashboards, die online abgerufen werden können.
Übersicht: Ressourceneinsparung durch digitale HR-Prozesse
| HR-Bereich | Klassisch (Papier) | Mit myHR (digital) | Einsparung |
| Personalakte | Ordner, Druckkosten, Lagerfläche | Digitale Ablage, verschlüsselt | Papier, Platz, Zeit |
| Urlaubsanträge | Formulare, Unterschriften, Archivierung | Workflow & Genehmigung per Klick | Papier, Prozessdauer |
| Krankmeldungen | Atteste per Post oder Scan | Upload per Smartphone | Porto, Zeit, Medienbrüche |
| Mitarbeiterdaten | Papierformulare, manuelle Eingaben | Self-Service durch Mitarbeitende | Papier, HR-Aufwand |
| Reports & Auswertungen | Ausdrucke, Excel-Tabellen | Digitale Dashboards | Papier, Fehlerquote |
Tipps für eine nachhaltige HR-Praxis
- Papierprozesse konsequent digitalisieren – Beginne mit der Personalakte und Abwesenheiten.
- Self-Service fördern – Mitarbeitende befähigen, Daten eigenständig aktuell zu halten.
- Workflows standardisieren – Nutze digitale Genehmigungen, um Medienbrüche zu vermeiden.
- Reporting digitalisieren – Keine Ausdrucke mehr für Führungskräfte-Meetings, sondern Dashboards in myHR.
- Bewusstsein schaffen – Kommuniziere die Nachhaltigkeitsvorteile klar im Unternehmen.
Nachhaltigkeit als Employer-Branding-Faktor
Nachhaltige HR-Prozesse sparen nicht nur Ressourcen, sie stärken auch die Arbeitgebermarke. Bewerbende erwarten zunehmend, dass Unternehmen nachhaltig handeln. Eine digitalisierte HR-Abteilung zeigt, dass Nachhaltigkeit gelebt und in den Alltag integriert wird.
In Verbindung mit anderen Funktionen wie der mobilen Zeiterfassung oder der digitalen Onboarding-Strecke wird Nachhaltigkeit ganzheitlich erlebbar (siehe Beitrag: [Digitales Onboarding: Erste Schritte automatisieren mit perbit myHR]).
Auf den Punkt gebracht: Vorteile nachhaltiger HR-Prozesse mit myHR
- Ressourcen sparen: weniger Papier, Druckkosten und Lagerfläche.
- Effizienz steigern: digitale Workflows ersetzen manuelle Abläufe.
- Umwelt schonen: CO₂-Emissionen durch papierlose Prozesse reduzieren.
- Employer Branding stärken: Nachhaltigkeit sichtbar in HR verankern.
- Rechtssicher handeln: DSGVO-konforme digitale Ablage.
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