Warum es jetzt auf die richtige Digitalisierung ankommt.
E-Mails, Excel-Listen, manuelle Abstimmungen: Viele HR-Abteilungen leisten täglich Erstaunliches – oft unter erschwerten Bedingungen. Die To-dos wachsen, die Anforderungen steigen, und die Zeit fehlt an allen Ecken. Klar ist: Digitalisierung ist längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein echter Gamechanger für HR. (BMFSFJ: Arbeiten in der digitalen Welt). Doch welche Digitalisierung ist die richtige?
1. Digitalisierung ≠ einfach nur Software einführen
Viele Unternehmen haben bereits HR-Tools im Einsatz. Aber was bringt ein Tool, das Prozesse nicht wirklich abbildet – oder bei dem HR trotzdem noch manuell nacharbeiten muss? Richtig: Frust. Die Folge: Statt Entlastung entsteht Zusatzaufwand. Digitalisierung darf kein Selbstzweck sein. Sie muss die Menschen im Zentrum haben – und HR wirklich entlasten.
2. Prozesse, die zu euch passen – nicht umgekehrt
HR ist nicht gleich HR. Jedes Unternehmen tickt anders und genau das sollte sich auch in der HR-Software widerspiegeln. Es braucht digitale Prozesse, die zu den realen Abläufen passen. Ob Onboarding, Abwesenheiten oder Genehmigungen: Nur wenn HR selbst gestalten kann, entsteht echte Effizienz. Und genau hier zeigt sich, wie wichtig flexible Systeme sind, Systeme, die sich eurem Alltag anpassen, nicht umgekehrt.
3. Zeit zurückgewinnen für das, was wirklich zählt
HR hat längst eine strategische Rolle: Kultur gestalten, Talente fördern und Wandel begleiten. Doch dafür braucht es Zeit. Und die entsteht, wenn administrative Prozesse endlich sauber digitalisiert sind – einfach, intuitiv und nachvollziehbar. Dann bleibt mehr Raum für die Arbeit mit und für Menschen.
4. Der Schlüssel: Mitdenken statt mitarbeiten
Eine moderne HR-Software sollte mehr sein als eine digitale Ablage. Sie sollte mitdenken: Automatisch erinnern, Aufgaben anstoßen, Beteiligte einbinden. Workflows, die laufen, auch wenn HR nicht daneben steht. Klingt wie Zukunft? Ist längst Realität – wenn man auf das richtige System setzt.
Fazit
HR braucht digitale Lösungen, die den Arbeitsalltag wirklich besser machen nicht komplizierter. Lösungen, die mit HR wachsen, statt HR zu begrenzen. Die einfach funktionieren und dabei maximale Flexibilität bieten. Wer das verstanden hat, schafft nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch zufriedenere Teams.
Spoiler
Genau an dieser Vision arbeiten wir bei perbit jeden Tag. Mit einer Software, die HR nicht nur digitalisiert, sondern wirklich entlastet. 💛
