Was, wenn HR-Abteilungen jederzeit auf einen Blick sehen könnten, wie es um Fluktuation, Recruiting oder Weiterbildung steht?
In vielen mittelständischen Unternehmen werden HR-Daten noch mühsam in Excel-Tabellen gepflegt oder in verschiedenen Systemen gesammelt. Die Folge: fehlende Transparenz, aufwendige Auswertungen und Entscheidungen auf Basis von Bauchgefühl statt Fakten.
Mit myHR können HR-Teams zentrale Dashboards für HR-Kennzahlen nutzen, die Daten in Echtzeit abbilden, verständlich visualisieren und so zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage machen.
Warum Dashboards unverzichtbar sind
HR steht heute im Spannungsfeld zwischen Administration und Strategie. Um dieser Rolle gerecht zu werden, braucht es transparente Kennzahlen, die die wichtigsten Entwicklungen sichtbar machen.
Typische Herausforderungen ohne Dashboards:
- Daten liegen in verschiedenen Insellösungen.
- Auswertungen erfordern manuellen Aufwand.
- Führungskräfte haben keinen einfachen Zugang zu relevanten Zahlen.
- Entscheidungen werden verzögert oder ungenau getroffen.
Dashboards lösen diese Probleme, indem sie Daten zentralisieren, visualisieren und automatisieren.
Aufbau eines HR-Dashboards mit myHR
Ein gutes Dashboard ist klar strukturiert und leicht verständlich. Mit myHR können HR-Abteilungen Dashboards flexibel konfigurieren.
Bestandteile eines HR-Dashboards:
- Übersichtliche Visualisierungen: Diagramme und Ampelsysteme erleichtern den Überblick.
- Filterfunktionen: Auswertungen nach Abteilung, Standort oder Zeitraum.
- Echtzeitdaten: Immer aktuelle Zahlen ohne manuelle Pflege.
- Exportmöglichkeiten: Reports für Geschäftsführung oder externe Partner.
- Interaktive Elemente: Drilldowns, um von Kennzahlen in Detaildaten zu springen.
Sinnvolle HR-KPIs im Überblick
Nicht alle Kennzahlen sind gleich wichtig. Entscheidend ist, jene KPIs zu wählen, die für die Unternehmensstrategie relevant sind.
| Bereich | Typische KPIs | Nutzen |
| Recruiting | Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Bewerberquellen | Optimierung von Stellenbesetzung und Kanälen |
| Mitarbeiterbindung | Fluktuationsrate, Verweildauer, interne Wechsel | Frühzeitige Erkennung von Abwanderungstrends |
| Abwesenheiten | Krankenquote, Urlaubstage, Überstunden | Ressourcenplanung, Belastungssteuerung |
| Personal-entwicklung | Teilnahme an Weiterbildungen, Skill-Gaps | Planung von Qualifizierungsmaßnahmen |
| Diversity & Inclusion | Geschlechterverteilung, Altersstruktur, Teilzeitquote | Monitoring von Vielfalt und Chancengleichheit |
Praxisbeispiel: Recruiting-Dashboard
Ein mittelständisches Unternehmen nutzt myHR, um die Recruiting-KPIs in einem Dashboard zu bündeln:
- Diagramm 1: Entwicklung der Time-to-Hire der letzten 12 Monate.
- Diagramm 2: Bewerberquellen im Vergleich (Jobbörsen, Social Media, Empfehlungen).
- Diagramm 3: Verhältnis eingegangener Bewerbungen zu tatsächlichen Einstellungen.
Die HR-Abteilung erkennt sofort, dass eine bestimmte Quelle viele Bewerbungen, aber kaum Einstellungen bringt – und kann so das Budget gezielt umverteilen.
Tipps für die Einführung von HR-Dashboards
- Wichtige KPIs auswählen – Lieber wenige, aber aussagekräftige Kennzahlen nutzen.
- Visualisierung einfach halten – Diagramme und Farben klar und verständlich einsetzen.
- Führungskräfte einbeziehen – Dashboards auch für Nicht-HR-Verantwortliche nutzbar machen.
- Automatisierung nutzen – Manuelle Pflege vermeiden, Daten direkt aus myHR ziehen.
- Kontinuierlich optimieren – KPIs regelmäßig prüfen und an neue Unternehmensziele anpassen.
HR-Dashboards als strategisches Steuerungsinstrument
Dashboards sind mehr als ein Reporting-Tool. Sie machen HR zu einem strategischen Partner, der faktenbasierte Entscheidungen trifft, Trends frühzeitig erkennt und die Unternehmensführung aktiv unterstützt.
👉 In Kombination mit Predictive Analytics wird das noch stärker: Während Dashboards den Status quo abbilden, helfen Prognosen, die Zukunft zu gestalten (siehe Beitrag: [Predictive Analytics im HR: Wie Daten die Personalplanung unterstützen]).
Auf den Punkt gebracht: Vorteile von HR-Dashboards mit myHR
- Transparenz: Alle relevanten HR-Kennzahlen auf einen Blick.
- Effizienz: Keine manuelle Datensammlung, Echtzeit-Reports.
- Strategie: KPIs liefern die Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen.
- Flexibilität: Dashboards sind individuell anpassbar.
- Akzeptanz: Führungskräfte und HR arbeiten mit denselben Zahlen.
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