Inhaltsverzeichnis
- Kurzarbeit – Was ist das?
- Die Bedeutung von Kurzarbeit im Arbeitsumfeld
- Voraussetzungen für Kurzarbeit
- Ablauf der Einführung von Kurzarbeit
- Vorteile und Grenzen von Kurzarbeit
- Checkliste für eine erfolgreiche Umsetzung von Kurzarbeit
- Kurzarbeit mit myHR effizient managen
1. Kurzarbeit – Was ist das?
Kurzarbeit ist ein arbeitsmarktpolitisches Instrument, das es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden vorübergehend zu reduzieren, wenn Auftragslage oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen dies erfordern. Der Verdienstausfall wird durch das sogenannte Kurzarbeitergeld teilweise von der Bundesagentur für Arbeit kompensiert.
2. Die Bedeutung von Kurzarbeit im Arbeitsumfeld
Kurzarbeit hilft Unternehmen, in Krisenzeiten wie wirtschaftlichen Abschwüngen, Lieferengpässen oder unvorhersehbaren Ereignissen Personal zu halten und Kündigungen zu vermeiden. Für Mitarbeitende bedeutet sie, zwar Einkommenseinbußen hinzunehmen, jedoch ihre Beschäftigung langfristig sichern zu können. Sie ist somit ein zentrales Instrument zur Krisenbewältigung und Beschäftigungssicherung.
3. Voraussetzungen für Kurzarbeit
| Voraussetzung | Beschreibung |
| Erheblicher Arbeitsausfall | Mindestens 10 % der Mitarbeitenden sind von einem Arbeitsausfall von mehr als 10 % betroffen |
| Vorübergehende Natur | Die Ursachen für den Arbeitsausfall sind nicht dauerhaft |
| Unvermeidbarkeit | Arbeitsausfall kann nicht durch andere Maßnahmen verhindert werden |
| Anzeige bei der Arbeitsagentur | Kurzarbeit muss offiziell beantragt und genehmigt werden |
| Betriebliche Vereinbarung | Zustimmung des Betriebsrats oder einzelvertragliche Vereinbarung notwendig |
4. Ablauf der Einführung von Kurzarbeit
| Schritt | Inhalt |
| Prüfung | Analyse, ob die Voraussetzungen für Kurzarbeit erfüllt sind |
| Anzeige | Meldung bei der Agentur für Arbeit |
| Betriebliche Regelung | Abstimmung mit Betriebsrat oder individuelle Vereinbarungen |
| Umsetzung | Anpassung der Arbeitszeit und Dokumentation |
| Leistungsantrag | Beantragung des Kurzarbeitergeldes für betroffene Mitarbeitende |
| Evaluation | Regelmäßige Prüfung, ob Kurzarbeit weiterhin erforderlich ist |
5. Vorteile und Grenzen von Kurzarbeit
Vorteile: Kurzarbeit sichert Arbeitsplätze, reduziert Personalkosten in Krisenzeiten und erhält das Know-how im Unternehmen. Sie ermöglicht Flexibilität, ohne sofort Kündigungen aussprechen zu müssen, und stärkt das Vertrauen von Mitarbeitenden in das Unternehmen.
Grenzen: Kurzarbeit führt zu Einkommenseinbußen für Mitarbeitende und kann die Motivation beeinträchtigen. Für Unternehmen bedeutet sie administrativen Aufwand und erfordert klare Kommunikation. Außerdem ist sie zeitlich begrenzt und an gesetzliche Voraussetzungen gebunden.
6. Checkliste für eine erfolgreiche Umsetzung von Kurzarbeit
- Voraussetzungen und rechtliche Rahmenbedingungen geprüft
- Zustimmung von Betriebsrat oder Mitarbeitenden eingeholt
- Anzeige bei der Agentur für Arbeit gestellt
- Transparente Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden sichergestellt
- Anpassung von Arbeitszeitplänen und Dokumentation organisiert
- Anträge auf Kurzarbeitergeld fristgerecht gestellt
- Regelmäßige Überprüfung der Notwendigkeit eingeplant
7. Kurzarbeit mit myHR effizient managen
Mit myHR lässt sich Kurzarbeit rechtssicher und transparent umsetzen:
- Digitale Zeiterfassung: Arbeitszeitreduzierungen automatisch dokumentieren.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Betriebsvereinbarungen und Vereinbarungen mit Mitarbeitenden zentral ablegen.
- Automatisierte Workflows: Kurzarbeitsprozesse systematisch abbilden und Fristen zuverlässig einhalten.
- Reporting & Analysen: Überblick über betroffene Mitarbeitende, Kosten und Laufzeiten behalten.
- Kommunikation & Transparenz: Mitarbeitende über Änderungen und Abläufe direkt informieren.
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