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Zeiterfassung

Zeiterfassung – Einfach, digital und gesetzes­konform

Mit myHR, der digitalen Software für Personalmanagement, erfasst du Arbeitszeiten effizient und transparent, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Unsere digitale Lösung für die Arbeitszeiterfassung sorgt für eine rechtssichere, flexible und automatisierte Zeiterfassung, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integriert und deine Zeitwirtschaft optimal unterstützt.

Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen im Bereich der Arbeitszeitverwaltung, etwa bei Schichtplanung, Terminals oder Anbindung an eine digitale Personalakte, arbeiten wir eng mit unserem Partner GeCOSoft aus unserer Unternehmensgruppe zusammen. So kannst du sicher sein, dass dein Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung für die elektronische Personalakte und die digitale Zeiterfassung erhält.

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Arbeitszeiten erfassen – Digital, flexibel und rechtssicher

Mit myHR, der modernen Software für Personalmanagement, erfasst du Arbeitszeiten präzise und transparent. Mitarbeitende können ihre Zeiten ganz einfach über die digitale Zeiterfassung, etwa per Web-Stempeluhr oder durch manuelle Eingabe mit integrierter Genehmigungsfunktion, dokumentieren. Alle Daten werden zentral gespeichert, revisionssicher verwaltet und sind jederzeit abrufbar.

Durch die Anbindung an die digitale Personalakte lassen sich Arbeitszeitdaten effizient in bestehende HR-Prozesse integrieren. So unterstützt myHR Unternehmen dabei, ihre Zeitwirtschaft zu optimieren, Abläufe zu automatisieren und gesetzliche Vorgaben zuverlässig einzuhalten.

Arbeitszeitmodelle flexibel verwalten

Ob Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit, myHR unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle und sorgt dank automatisierter Zeitwirtschaft für maximale Transparenz. Die digitale Zeiterfassung berücksichtigt dabei automatisch gesetzliche Vorgaben zu Pausen, Überstunden und Feiertagen. So bleibt dein Unternehmen jederzeit regelkonform und profitiert von einer rechtssicheren Arbeitszeitverwaltung, die sich nahtlos in deine digitale Personalakte integriert.

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Urlaubsanträge digital verwalten

Mitarbeitende können Abwesenheiten direkt im System beantragen, während Führungskräfte sie mit nur einem Klick genehmigen. Die integrierte digitale Personalakte dokumentiert alle Vorgänge transparent und revisionssicher. Ein übersichtlicher Abwesenheitskalender sorgt dafür, dass Teams und HR-Abteilungen jederzeit den aktuellen Stand im Blick haben von Urlaubstagen über Krankheit bis hin zu Sonderurlaub. So wird die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu einem zentralen Bestandteil einer effizienten Personalmanagement-Software.

Weitere Funktionen

Für erweiterte Anforderungen wie Schichtplanung, Zeiterfassung über Terminals oder komplexe Zeitmodelle arbeiten wir eng mit unserem Partner GeCOSoft aus unserer Unternehmensgruppe zusammen. So erhältst du eine integrierte Lösung für Zeitwirtschaft und digitale Personalakte, die sich perfekt in deine bestehenden HR-Prozesse einfügt.

Erfolgreiche HR‑Prozesse – Erfahrungen aus der Praxis

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FAQ – Recruiting mit myHR

Mit myHR können Unternehmen Arbeitszeiten vollständig digital erfassen – flexibel, ortsunabhängig und gesetzeskonform. Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten digital oder geben sie manuell mit Genehmigungsfunktion ein. Das System berechnet automatisch Überstunden, Pausen und gesetzliche Vorgaben. Alle Daten werden zentral gespeichert und in Echtzeit ausgewertet.
Ja, myHR erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden lückenlos dokumentiert. Individuelle Arbeitszeitregelungen nach ArbZG können hinterlegt und automatisch berücksichtigt werden.
myHR unterstützt Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit und individuelle Schichtmodelle. Gesetzliche Vorgaben und betriebliche Vereinbarungen werden berücksichtigt. Abteilungen oder einzelne Mitarbeitende können individuell konfiguriert werden.
Ja, myHR berechnet automatisch Pausenzeiten, Überstunden und Zuschläge nach hinterlegten Regelungen. Mitarbeitende müssen nichts manuell erfassen – alle Daten werden korrekt verarbeitet und dokumentiert.
Mitarbeitende reichen Anträge direkt im System ein. Führungskräfte erhalten Benachrichtigungen zur Genehmigung. Unterschiedliche Abwesenheitsarten können individuelle Freigabeprozesse durchlaufen. Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch mit Kalendern synchronisiert.
myHR ist webbasiert und ideal für Büro- und Remote-Teams. Für Terminals oder Schichtplanung erfolgt eine Integration mit GeCOSoft. Diese Lösung erweitert die Zeitwirtschaft für Produktions- oder Logistikunternehmen.
myHR bietet Echtzeit-Analysen und Reportings. Berichte zu Überstunden, Fehlzeiten, Urlaubstagen etc. können erstellt und exportiert werden. So lassen sich Arbeitsprozesse optimieren und Engpässe frühzeitig erkennen.
Ja, myHR verfügt über offene API-Schnittstellen zur Integration mit ERP-Systemen, Lohnabrechnungs- oder Zeiterfassungstools. Erfasste Daten können direkt in die Gehaltsabrechnung übermittelt werden – fehlerfrei und effizient.
✔ Zeitersparnis durch Automatisierung ✔ Minimierung von Erfassungs- und Abrechnungsfehlern ✔ Transparenz für Teams und Führungskräfte ✔ Echtzeit-Auswertungen ✔ Mobil und flexibel einsetzbar ✔ DSGVO-konform und sicher
Interessierte Unternehmen können eine persönliche Demo anfordern. In einem Beratungsgespräch werden Anforderungen analysiert und myHR individuell vorgestellt – inklusive aller Funktionen zur digitalen Zeiterfassung.