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Zeiterfassung

Für HR-Teams, die Zeit nicht mehr manuell verwalten wollen. 

Zeiterfassung, die mitarbeitet.

Mit der digitalen Zeiterfassung von myHR dokumentieren Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten intuitiv und rechtssicher – im Büro, mobil oder remote. 

HR behält jederzeit den Überblick, reduziert manuellen Aufwand und schafft die Basis für faire, transparente Arbeitszeitmodelle.

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HR verliert Zeit an Prozessen, die eigentlich helfen sollen.

HR verliert jeden Monat wertvolle Zeit an Zeiterfassung wegen fehlender Kontrolle.
Ein Problem, das klein wirkt, aber strategische HR-Arbeit systematisch ausbremst.

Zeiterfassung Excel

Wie wird die Zeiterfassung aktuell gelöst?

Arbeitszeiterfassung wird häufig über gewachsene Einzellösungen organisiert: Excel-Listen, einfache Tools oder Funktionen, die isoliert neben anderen HR-Prozessen laufen.
Was kurzfristig praktikabel erscheint, entwickelt sich langfristig zum strukturellen Problem.

  • Manuelle Nacharbeit bei Korrekturen, Sonderfällen und Abwesenheiten

  • Medienbrüche zwischen Zeiterfassung, Abwesenheiten und Auswertungen

  • Keine einheitliche Datenbasis, auf die HR, Führungskräfte und Management zugreifen

  • Hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen, die Prozesse zusammenhalten

Diese Lösungen erfassen Zeit, aber sie steuern sie nicht.

Was ist die Folge daraus?

Der Preis für diese Art der Zeiterfassung wird nicht auf einmal gezahlt, sondern kontinuierlich.

HR investiert jeden Monat Zeit in Kontrolle, Korrekturen und Erklärungen. Auswertungen entstehen verzögert oder gar nicht. Entscheidungen werden auf Basis unvollständiger oder unsicherer Daten getroffen.

Das kostet:

  • HR-Ressourcen, die für strategische Themen fehlen

  • Geschwindigkeit, weil Prozesse nicht greifen

  • Wirkung, weil HR operativ gefangen bleibt

Je länger dieses Problem ungelöst bleibt, desto höher wird der Aufwand, es später sauber zu beheben.

Folgen der Zeiterfassung

Zeiterfassung wird zur stabilen Grundlage für wirksame HR-Arbeit

So löst myHR Zeiterfassung die zentralen Probleme im HR-Alltag

Statt Arbeitszeit zu verwalten, wird sie steuerbar.
myHR Zeiterfassung wird dort eingesetzt, wo heute Aufwand entsteht: bei Erfassung, Korrekturen, Freigaben und Auswertungen. Nicht als weiteres Tool, sondern als klar strukturierter Prozess, der zuverlässig läuft.

HR erhält eine zentrale, verlässliche Datenbasis, auf der Entscheidungen getroffen werden können ohne manuelle Nacharbeit, ohne Rückfragen, ohne Kontrollverlust.

Mehr Zeit für HR-Arbeit

Durch eine einheitliche digitale Zeiterfassung reduzieren sich Korrekturen und Rückfragen deutlich. HR gewinnt messbar Zeit für strategische Themen statt operative Nacharbeit.

Fundierte Entscheidungen

Dank zentraler Arbeitszeit-Auswertungen in Echtzeit stehen vollständige und aktuelle Daten zur Verfügung. Entscheidungen können sicher und faktenbasiert getroffen werden.

Transparenz

Klare Erfassungs- und Freigabeprozesse schaffen eindeutige Zuständigkeiten zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden. Rückfragen und Eskalationen nehmen spürbar ab.

Rechtssicherheit

Durch konforme Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden gesetzliche Anforderungen automatisch berücksichtigt. HR bleibt abgesichert, ohne zusätzlichen Prüfaufwand.

Ein Prozess für alle Modelle

Flexible Zeiterfassung für Büro, Homeoffice und mobile Arbeit sorgt für einen einheitlichen Ablauf unabhängig vom Arbeitsort. HR behält jederzeit den Überblick über alle Arbeitszeitmodelle.

Keine Insellösung

Die Integration der Zeiterfassung in die HR-Prozesse von myHR verhindert Medienbrüche und doppelte Datenpflege. Prozesse bleiben schlank und dauerhaft beherrschbar.

Jetzt starten und HR endlich entlasten

In nur wenigen Schritten bekommst du Transparenz, Struktur und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Erfolgreiche HR‑Prozesse – Erfahrungen aus der Praxis

myHR live und in Farbe erleben.

FAQ – Zeiterfassung mit myHR

Mit myHR können Unternehmen Arbeitszeiten vollständig digital erfassen – flexibel, ortsunabhängig und gesetzeskonform. Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten digital oder geben sie manuell mit Genehmigungsfunktion ein. Das System berechnet automatisch Überstunden, Pausen und gesetzliche Vorgaben. Alle Daten werden zentral gespeichert und in Echtzeit ausgewertet.
Ja, myHR erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden lückenlos dokumentiert. Individuelle Arbeitszeitregelungen nach ArbZG können hinterlegt und automatisch berücksichtigt werden.
myHR unterstützt Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit und individuelle Schichtmodelle. Gesetzliche Vorgaben und betriebliche Vereinbarungen werden berücksichtigt. Abteilungen oder einzelne Mitarbeitende können individuell konfiguriert werden.
Ja, myHR berechnet automatisch Pausenzeiten, Überstunden und Zuschläge nach hinterlegten Regelungen. Mitarbeitende müssen nichts manuell erfassen – alle Daten werden korrekt verarbeitet und dokumentiert.
Mitarbeitende reichen Anträge direkt im System ein. Führungskräfte erhalten Benachrichtigungen zur Genehmigung. Unterschiedliche Abwesenheitsarten können individuelle Freigabeprozesse durchlaufen. Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch mit Kalendern synchronisiert.
myHR ist webbasiert und ideal für Büro- und Remote-Teams. Für Terminals oder Schichtplanung erfolgt eine Integration mit GeCOSoft. Diese Lösung erweitert die Zeitwirtschaft für Produktions- oder Logistikunternehmen.
myHR bietet Echtzeit-Analysen und Reportings. Berichte zu Überstunden, Fehlzeiten, Urlaubstagen etc. können erstellt und exportiert werden. So lassen sich Arbeitsprozesse optimieren und Engpässe frühzeitig erkennen.
Ja, myHR verfügt über offene API-Schnittstellen zur Integration mit ERP-Systemen, Lohnabrechnungs- oder Zeiterfassungstools. Erfasste Daten können direkt in die Gehaltsabrechnung übermittelt werden – fehlerfrei und effizient.
✔ Zeitersparnis durch Automatisierung ✔ Minimierung von Erfassungs- und Abrechnungsfehlern ✔ Transparenz für Teams und Führungskräfte ✔ Echtzeit-Auswertungen ✔ Mobil und flexibel einsetzbar ✔ DSGVO-konform und sicher
Interessierte Unternehmen können eine persönliche Demo anfordern. In einem Beratungsgespräch werden Anforderungen analysiert und myHR individuell vorgestellt – inklusive aller Funktionen zur digitalen Zeiterfassung.