Release Notes

• Eingehende E-Mails können aus dem persönlichen Postfach in der Kommunikation der Objekte verknüpft werden. So stehen allen Anwendern die Informationen vollständig zur Verfügung, um Daten oder Vorgänge unternehmensweit bearbeitet zu können.
• E-Mails können prozessbegleitend erstellt werden. Durch die Prozess-Action „E-Mail“ kann der Versand einer E-Mail an beliebiger Stelle des Prozesses vorgesehen werden.
• Für die zu versendenden E-Mails können im Designer E-Mail Vorlagen frei definiert werden. Alle Felder des betreffenden Objekts können im Betreff oder im Body der E-Mail verwendet werden.
• Es werden sowohl persönliche als auch Funktionspostfächer unterstützt.

• Die Anwendenden bekommen die Bewerbungen tabellarisch angezeigt. Filter, Sortierung, Spalteneinstellungen, Massenbearbeitung und Export werden selbstverständlich bereitgestellt.
• Die Detailansicht wird neu zusammengestellt, damit alle relevanten Informationen direkt ersichtlich sind.

• Im Designer können mit „externen Formularen“ die Liste der ausgeschriebenen Stellen und die Detailansicht einer Stellen definiert werden.
• Diese Seiten können als iFrames in die Website integriert werden.
• Mit Veröffentlichung einer Stellen wird diese unmittelbar im Karriere-Portal aufgelistet und kann dort im Detail eingesehen werden.
• Über die Karriere-Seite kann auch die Bewerbung gestartet werden.
• Die vom Bewerbenden gewünschten Informationen können konfiguriert und mit den erfassten Daten direkt gearbeitet werden.
• Stellenprofile können mit KI-Unterstützung angelegt werden.

• Veröffentlichte Stellenausschreibungen können auf der eigenen Job-Seite präsentiert werden.
• Die Job-Seite kann mittels iFrames in die eigene Website eingebunden werden. Der Jobs-Bereich ist scrollbar und passt sich damit optimal in Websites ein.
• Neben der filterbaren Liste der Stellenausschreibungen können die Stellenausschreibungen im Detail eingesehen werden.
• Bewerbende können sich direkt auf eine Stellenausschreibung bewerben. Bewerbende und die Bewerbung stehen anschließend direkt in der Personal-Applikation im Recruiting zur Bewertung zur Verfügung.

• Die Stellenausschreibung bietet nun die Option unterschiedliche Veröffentlichungskanäle hinzuzufügen und unabhängig voneinander zu verwalten.
• Mithilfe unseres „Plattform-Publishings“ können Veröffentlichungskanäle konfiguriert werden, die das eigenständige, unabhängige Publizieren von Ausschreibungen z.B. in einem eigenen Job-Portal, auf der eigenen Website, o.ä. ermöglichen.
• Durch die Integration von GOhiring, können Stellenausschreibungen direkt im Multiposting weitergegeben und dann via GOhiring veröffentlicht werden.

• Bewerbungen können sowohl manuell im System angelegt, als auch aus externen Quellen angenommen werden.
• Prozessgesteuert lässt sich die Gleichbehandlung aller Bewerbenden auf eine spezifische Stellenausschreibung garantieren, und so organisieren, dass flexibel auch Bewertungen mehrerer Entscheidungsträger in Betracht gezogen werden können.
• Personen, die sich auf eine Ausschreibung beworben haben, können auch nach dem Durchlauf ihrer Bewerbung als Talente noch weiter betreut werden.
• Auch das Verschieben von Bewerbenden auf etwaige besser geeignete Ausschreibungen steht zur Verfügung.
• Zusagen sowie Absagen werden vom System ebenfalls bestmöglich unterstützt.

• Relevante Informationen sind im jeweiligen Kontakt zu finden.

• Berechtigungen werden hierarchisch interpretiert
• Security-Tags existieren alleine und sind mehr an die Rechte gebunden
• Security-Tags können mit Benutzenden oder Rollen verknüpft werden
• Im Organigramm wird beim Veröffentlichen für jede Abteilung ein Security-Tag erstellt
• Die Massenbearbeitung ist über einen Spezialeditor möglich

• Um den Zusammenhang zwischen Benutzeraccounts, mitarbeitenden Personen und Personalprofilen optisch klarer zu machen, wird das Profil angepasst. Die Anlage bzw. Auswahl einer zum Profil zugehörigen mitarbeitenden Person funktioniert jetzt konsistent zur Zuordnung des Benutzers in der mitarbeitenden Person.
• Um unnötige Dopplungen zu vermeiden, wird die automatische Übernahme von Kontaktdaten in das Personalprofil unterbunden. Sie werden in der mitarbeitenden Person, die über einen Klick erreichbar ist, aufbewahrt.
• Durch die Erweiterung der Berechtigungen wird das Personalprofil pauschal geschützt.
• Wenn dem Personalprofil kein Mitarbeitender zugeordnet ist, ist dieses „frei“
• Nach Zuordnung kommt das Security-Tag der Abteilung zum Tragen.
• Zugriff erhalten nur noch die Accounts, denen das Security-Tag der Abteilung zugewiesen ist.
• Im Personalprofil werden die Tabs, die Property-Sets und die Files geschützt. (Berechtigt werden Module, Formulare und Dateien und nicht einzelne Felder).

• Im Personalprofil kann auf Basis einer wählbaren Textvorlage ein Arbeitsvertrag angelegt werden.
• In der Textvorlage können die verfügbaren Felder aus dem Personalprofil verwendet werden.
• Bei der Anlage des Arbeitsvertrags werden die Felder aus dem Personalprofil automatisch übernommen.
• Anschließend kann der Arbeitsvertrag individuell ausformuliert werden.
• Über den Prozess im Personalprofil können die erforderlichen Mitarbeiter zur Freigabe einbezogen werden.
• Abschließend kann der Arbeitsvertrag mittels einer Dokumentenvorlage als PDF erstellt und ausgedruckt oder versendet werden.
• In der Dokumentenvorlage können das Kunden-CI und die rechtlichen Aspekte umgesetzt werden.
• Der final unterschriebene Arbeitsvertrag kann gescannt und als Dokument unter den Files abgelegt werden.

• Die Mitarbeitenden können Ihre Aufgaben einsehen, bearbeiten und erledigen.
• Die Mitarbeitenden können Ihre Abwesenheiten erfassen und dabei die Vertretung festlegen.

• In der Fuhrparkverwaltung können alle wesentlichen Informationen der Fahrzeuge verwaltet werden.
• Im Fokus steht die Vergabe an die Mitarbeitenden. So ist transparent wem, wann mit welchem Kilometerstand ein Fahrzeug überlassen und wann es zurückgegeben wurde.

• Als Basisdaten können Lohnarten und Abrechnungsgruppen definiert werden.
• Im Personalprofil können die Lohn- und Gehaltsdaten der Mitarbeiter eingetragen werden.
• Dazu wird eine übersichtliche Tabelle der zwölf Kalendermonate und der Lohnarten bereitgestellt.
  Änderungen an den Lohnkomponenten sind leicht erkennbar.
• In der monatlichen Gehaltsvorbereitung können leistungsbezogene oder einmalige Vergütungen erfasst werden.
• Nach Abschluss der Gehaltsvorbereitung wird diese revisionssicher abgelegt.

• Die Standardansicht im Organigramm zeigt nur noch besetzte Stellen an und kann daher allen mitarbeitenden Personen zur Verfügung gestellt werden. Zur Planung zukünftiger Veränderungen in der Organisationsstruktur, kann der Fokus zu „Details MA“ gewechselt werden.
• Beim Auswählen von Stellen im Rahmen einer Stellenausschreibung, wird nun angezeigt ob es sich um unbesetzte Stellen handelt. Ist dies nicht der Fall, zeigt die Auswahl an wer die Stelle zum gegebenen Zeitpunkt bekleidet.

• Im Field-Designer können eigene Felder definiert werden.
• Im Form-Designer können für Standard- und eigene Felder eigene Dialoge definiert werden.
• Im Layout-Designer können Dialoge/Forms für den jeweiligen Anwendungsfall optimiert definiert werden.
• Im Prozess-Designer können die Prozesse aller Objekte gestaltet werden. Auch in den Prozessen können eigene Dialog (s.o.) eingebunden werden.
• Zur automatisierten Verarbeitung der E-Mails können die Regeln und Postfächer definiert werden.
• Im Dokumenten-Designer werden die Belege zur PDF-Erstellung gestaltet.
• Der Prozess-Controller steuert jetzt die Prozesse und Aufgaben.
• Aktionen wurden in die Aufgaben integriert und stehen damit jetzt in allen Hauptobjekten zur Verfügung.

Analytics

• Bisher konnten Dashboard aber keine Berichte definiert und angezeigt werden. In der neuen Analytics-Apps werden neben den bestehenden Dashboards zusätzlich Reports definiert werden können. Die bestehende Dashboard-App wird damit ersetzt.

KI-Funktionalität abschaltbar

• Wer aus Gründen des Datenschutzes Bedenken gegen den Einsatz der KI-Funktionalität hat, wird diese abschalten können. Somit können die Anwender frei entscheiden, ob und wann sie die Vorteile der KI-Funktionalität nutzen wollen.

Massenbearbeitung im Grid: Jetzt können auch viele Datensätze mit einer Aktion geändert werden. Dazu wurde die Massenbearbeitung direkt in die tabellarische Ansicht integriert.

• Mit den Filtern können die gewünschten Datensätze eingeschränkt werden.
• Es können alle mit dem Filter selektierten oder nur die markierten Datensätze aktualisiert werden.
• Bei der Aktualisierung von Objekten mit Revision wird eine neue Revision angelegt und diese nach der Aktualisierung sofort veröffentlicht. Dadurch werden auch die Änderung durch die Massenänderung in jedem Datensatz protokolliert.

Mit Services Vorgänge in anderen Applikationen anlegen

• Mit den „Services“ kann der Anwender aus einer Applikation Vorgänge in anderen Applikationen starten. Der per Service angelegte Vorgang benötigt keine Rechte auf das ursprüngliche Objekt.

• Die API-Funktionalität wurde abgerundet, sodass die Bereiche Stellenmarkt und Bewerbungen vollumfänglich gebaut werden können.
• Die Integration des Stellenmarkts in die Web-Präsenz der Kunden wird damit optimal unterstützt.