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Einfach, flexibel, individuell: HR‑Software, die sich anpasst – und immer aktuell bleibt.

Mit myHR wird Personalmanagement so flexibel und automatisiert wie nie zuvor. Die benutzerfreundliche Software passt sich den Prozessen des Unternehmens an und bleibt dabei stets updatefähig – ohne dass individuelle Workflows, benutzerdefinierte Formulare oder Felder verloren gehen. So sparst du Zeit, Ressourcen und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.

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Recruiting mit myHR vereinfacht den gesamten Bewerbungsprozess. Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – alles läuft automatisiert, effizient und genau auf dein Unternehmen zugeschnitten. So findest du schneller qualifizierte Talente und optimierst dein Bewerbermanagement.

Stellenprofil

Lege präzise Stellenprofile mit klaren Anforderungen an. Durch standardisierte Vorlagen und individuell definierbare Qualifikationen schaffst du eine Grundlage für passgenaue Bewerberbewertungen.

Stellenausschreibung & Veröffentlichung

Erstelle Stellenanzeigen direkt im System und veröffentliche sie auf deiner Karriereseite oder externen Jobbörsen. Mit nur wenigen Klicks bringst du deine Ausschreibung genau zur richtigen Zielgruppe.

KI-unterstützte Stellenanzeigen

Erstelle mit KI-Unterstützung automatisch optimierte Stellenausschreibungen und erreiche die besten Talente schneller. Individuelle Stellenbeschreibungen gestalten einen Auswahlprozess effizienter. 

Prozessgestütztes Bewerber­management

Automatisierte Workflows sorgen für einen reibungslosen Recruiting-Prozess – von der Bewerbung über die Interviewkoordination bis hin zur finalen Entscheidung. Nie wieder manuelles Nachverfolgen von Bewerbungen!

Eigene Karriereseite

Präsentiere dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber und ermögliche Bewerbungen über ein modernes, nutzerfreundliches Interface durch individuelle Bausteine im Bewerbungsformular. 

Veröffentliche Stellenanzeigen mit einem Klick auf über 1000 Jobbörsen und Social-Media-Kanälen. Steigere die Reichweite und erhalte schneller qualifizierte Bewerbungen.

Interne Stellen­ausschreibungen

Nutze dein eigenes Team als Talentpool: Schalte interne Stellenausschreibungen und biete Mitarbeitenden Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Talentpool

Halte vielversprechende Bewerbende in einem strukturierten Talentpool bereit. So kannst du Kandidaten für zukünftige Stellen schnell reaktivieren und langfristige Beziehungen zu Talenten aufbauen.

Mit myHR hast du dein gesamtes Personalmanagement im Griff – von der digitalen Personalakte bis hin zu automatisierten Workflows. Spare Zeit bei administrativen Aufgaben und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt: dein Team.

Personalprofile

Verwalte alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort. Stammdaten, Steuer- und Sozialversicherungsinfos sowie Kontaktdaten sind jederzeit abrufbar und sicher gespeichert.

Digitale Personalakte

Behalte mit der digitalen Personalakte den Überblick. Verträge, Gehaltsabrechnungen und Zertifikate werden DSGVO-konform gespeichert, schnell gefunden und sicher verwaltet.

Arbeitsverträge

Erstelle, verwalte und archiviere Arbeitsverträge direkt in myHR. Nutze Vorlagen für einen schnellen und unkomplizierten Prozess.

Abwesenheits­management

Verwalte Urlaubs- und Krankmeldungen effizient an einem zentralen Ort. Automatische Berechnungen von Urlaubstagen, flexible Genehmigungsprozesse und eine transparente Übersicht erleichtern die Planung und verhindern Engpässe

ESS / MSS – Self-Services für Mitarbeitende

Ermögliche es deinen Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten selbst zu aktualisieren, die Arbeitszeiten zu erfassen und Urlaubsanträge direkt über das HR-System einzureichen.

Prozesssteuerung im Personalprofil

Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und optimiere Freigabeprozesse – von Onboarding bis zu Vertragsänderungen. Deine HR-Software denkt mit, bleibt updatefähig und bewahrt alle individuellen Anpassungen, selbst nach Software-Updates.

Ordner, Felder, Formulare

Passe dein Human Resource Management System ohne Einschränkungen an. Erstelle beliebig viele individuelle Workflows, Formulare und Datenfelder, um deine HR-Prozesse exakt auf deine Unternehmens­anforderungen abzustimmen. So bleibt dein System immer so flexibel, wie du es brauchst.

Übersicht an einem Ort

Mit myHR siehst du alle relevanten Personaldaten in einer klaren, strukturierten Übersicht – vom ersten Kontakt als Bewerber bis hin zur laufenden Personalverwaltung. Alle Informationen werden an einem zentralen Ort gespeichert und verwaltet, sodass keine doppelten Datenpflegeprozesse notwendig sind.

Mit der digitalen Personalakte sind alle relevanten Dokumente sicher und zentral gespeichert. Nie wieder Papierchaos oder verlorene Verträge – stattdessen schnelle Zugriffe, automatisierte Workflows und höchste Datenschutzstandards.

Revisionssicherheit

Alle Dokumente werden revisionssicher gespeichert, Änderungen protokolliert und Daten DSGVO-konform archiviert.

Ablage von Dokumenten

Speichere Verträge, Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen zentral. Mit der intelligenten Suchfunktion findest du jedes Dokument in Sekunden.

Berechtigungsvergabe

Steuere genau, wer Zugriff auf welche Daten hat. Ein flexibles Rechtekonzept schützt vertrauliche Informationen.

Screenshot-Blocker

Schütze sensible Dokumente vor unerlaubten Bildschirmaufnahmen, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.

Volltextsuche

Finde Dokumente blitzschnell durch eine leistungsstarke Suchfunktion mit Filtern und Schlagwortsuche.

Automatische Dokumentenerstellung

Erstelle Vertragsvorlagen und Standarddokumente direkt im System. Platzhalter fügen automatisch relevante Mitarbeiterdaten ein.

Erinnerungs­funktionen für Fristen

Lass dich automatisch an wichtige Termine wie Vertragsverlängerungen oder Ablauffristen erinnern, um nie den Überblick zu verlieren.

Mobile Verfügbarkeit

Greife von überall auf die digitale Personalakte zu – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Arbeitszeiten und Abwesenheiten präzise und regelkonform erfassen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder mobil. Mit myHR hast du alle Zeiten im Blick und automatisierst Prozesse, die sonst wertvolle Zeit kosten.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten lassen sich digital erfassen. Alle Daten sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.

Unterschiedliche Zeitmodelle

Ob Gleitzeit, feste Schichten oder individuelle Arbeitszeiten – myHR passt sich den Bedürfnissen deines Unternehmens an.

Unterschiedliche Abwesenheitsarten

Verwalte Urlaub, Krankheit, Dienstreisen oder Sabbaticals an einem zentralen Ort und behalte den Überblick über alle Abwesenheiten.

Digitale Abwesenheits­anträge

Mitarbeitende können Urlaubs- und Krankmeldungen digital beantragen. Vorgesetzte genehmigen sie mit einem Klick.

Automatische Überstundenberechnung

Erfasse Überstunden automatisch und berechne Pausenzeiten sowie gesetzliche Ruhezeiten ohne manuellen Aufwand.

Echtzeit-Übersicht für Führungskräfte

HR-Teams und Führungskräfte haben jederzeit Zugriff auf aktuelle An- und Abwesenheitsdaten für eine bessere Personalplanung.

Kalenderintegration

Synchronisiere Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit Outlook für eine reibungslose Terminplanung.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen erinnern Mitarbeitende an fehlende Zeiteinträge oder ausstehende Genehmigungen.

Mit myHR organisierst du dein Unternehmen übersichtlich und flexibel. Ob Organigramme, Stellenverwaltung oder Fuhrparkmanagement – alle Unternehmensstrukturen sind klar definiert und jederzeit anpassbar.

Organigramm

Visualisiere Abteilungen, Hierarchien und offene Vakanzen in einem interaktiven Organigramm. So bleiben Strukturen transparent und jederzeit anpassbar.

Mehrmandantenfähigkeit

Verwalte mehrere Standorte oder Unternehmensteile in einem System. Mandantenspezifische Einstellungen ermöglichen individuelle Konfigurationen.

Stellenmanagement

Behalte den Überblick über alle offenen Positionen und bestehenden Stellenprofile. So steuerst du Recruiting-Prozesse gezielt und effizient.

Fuhrparkverwaltung

Weise Dienstwagen gezielt zu, verwalte Leasingverträge und behalte Kosten sowie Nutzung stets im Blick.

Wissensmanagement

Sammle und teile Unternehmenswissen zentral. Dokumentationen, Anleitungen und Best Practices stehen für alle relevanten Personen jederzeit bereit.

Automatisierte Prozesse

Optimiere unternehmensweite Workflows und reduziere manuelle Aufgaben. So laufen Freigaben, Erinnerungen und Dokumentenprozesse reibungslos.

Individuelle Berechtigungen

Bestimme, wer Zugriff auf bestimmte Unternehmensbereiche oder sensible Daten hat. Ein flexibles Rechte- und Rollensystem sorgt für Sicherheit und Kontrolle.

Erweiterbare Systemlandschaft

myHR wächst mit deinem Unternehmen. Neue Standorte, Abteilungen oder Funktionen lassen sich jederzeit nahtlos integrieren.

Flexibel, sicher und skalierbar – myHR passt sich deinem Unternehmen an

Egal ob Start-up, Mittelstand oder wachsendes Unternehmen – myHR bietet dir die Flexibilität und Sicherheit, die du brauchst. Mit anpassbaren Workflows, klaren Berechtigungskonzepten und einer starken Datenschutzbasis optimierst du dein HR-Management genau nach deinen Anforderungen.

DSGVO konform

Für große und schnell­wachsende Unternehmen geeignet

Individuell nach deinen Wünschen anpassbar

Weitere Funktionen:

Individuelle Prozesse, Formulare und Vorlagen

Passe myHR mit eigenen Workflows, Formularen und Vorlagen an deine HR-Prozesse an – ohne großen IT-Aufwand.

Mandantenfähigkeit

Verwalte mehrere Standorte oder Unternehmensteile innerhalb eines Systems und behalte volle Kontrolle über alle HR-Daten.

REST-API-Schnittstellen

Integriere myHR nahtlos in bestehende Software-Lösungen wie Lohnabrechnung, ERP oder Zeiterfassungssysteme.

Rollen- und Rechtesystem

Definiere individuell, wer auf welche Daten zugreifen darf, und stelle sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben.

Die digitale Zukunft des HR-Managements – innovativ, transparent

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Karen von Dehn

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