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19 % der deutschen Arbeitnehmenden haben sich 2023 nicht emotional mit ihrem Arbeitgeber verbunden gefühlt. 45 % – und damit fast die Hälfte – der Arbeitnehmenden sind entweder aktiv auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz oder offen für neue Herausforderungen. (Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2023)

Der wahrgewordene Traum aller HRler:innen ist die Zukunft Personal, kurz ZP. Der Branchentreff für den Bereich HR-Management in Süddeutschland ist ein Pool an Inspirationen und ein Kompass für die aktuelle Fahrtrichtung im HR-Bereich.

93 Tage haben deutsche Unternehmen im Jahr 2022 gebraucht, um eine Stelle neu zu besetzen – Tendenz steigend. Das ergab eine Arbeitsmarktstudie von Wollmilchsau. Das sind rund 3 Monate, in denen Kunden nicht effizient betreut werden können, Kosten für das Recruiting entstehen und das Teamgefüge instabil werden kann. Umso wichtiger sind die Mitarbeiterbindung und die Unternehmenskultur, um Mitarbeiter:innen im Unternehmen zu halten.

Individuelle Tools sind zeitaufwendig, kostenintensiv und müssen umständlich programmiert werden. Diese Erfahrung haben zahlreiche HR-Abteilungen gemacht, wenn es um den Wunsch nach passgenauen Systemen geht. Stop! Die Lösung ist so einfach wie genial. Das Zauberwort lautet “Low Code”.

Als HRlerinnen und HRler haben wir täglich mit unzähligen Personen und deren sensiblen Daten zu tun. Damit einher geht jede Menge Verantwortung. Eine Verantwortung, die sich leichter tragen lässt, wenn wir wissen, dass unsere Tools im Hintergrund unsere Absicherung sind.

Du arbeitest im HR-Bereich? Dann sind dir die folgenden Themen mit Sicherheit bekannt! Wir haben die 5 größten Herausforderungen der aktuellen Personalarbeit zusammengetragen und liefern dir die passende Lösung gleich mit.

Zücke deinen Kalender, denn wir teilen mit dir die wichtigsten Veranstaltungen der Branche für das Jahr 2024. Übrigens: Auf all diesen HR-Events sind auch wir als perbit unterwegs, also lass uns gern auf ein Kaffee-Date treffen.

Im Jahr 2024 stehen einige Schlüsseltrends im Vordergrund, die nicht nur die Effizienz in HR-Abteilungen steigern, sondern auch das Erlebnis von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen verbessern. In diesem Blog beleuchten wir die neusten Trends und Technologien in der HR-Branche.

Schreib was Lustiges aus Deinem Arbeitsalltag. Da fällt Dir doch bestimmt was ein – haben sie gesagt. Und was habe ich geantwortet? Klar, mach ich. Kein Problem. Und jetzt weiß ich nicht, wie ich anfangen soll. Der Arbeitsalltag einer Personalerin ist wahnsinnig lustig. Ehrlich. Aber warum grinst mich das leere Word-Dokument immer noch so frech an…?

Digitalisierung und Arbeiten 4.0 gehen Hand in Hand: Die digitale Transformation verändert die Arbeitswelt. Und der Trend zu Remote Work und Homeoffice erfordert neue Tools. Wichtig ist, dass der Nutzen für alle Beteiligten im Fokus steht. Nur so ergibt sich ein produktives Zusammenspiel.

New Work beschreibt dieses Jahr viele Arbeitsweisen, doch wie sieht es mit New Pay aus? Was ist New Pay und wie verändert sich auch das Gehalts- und Vergütungsmodell in der Zukunft?T?

IT hat sich als systemrelevant erwiesen, kaum ein Lebensbereich kommt ohne aus: Daten werden verarbeitet, übertragen und gespeichert. Ein Job in der IT wird für viele immer interessanter – warum dann nicht auch mehr Frauen in der IT?

Wie sieht die Zusammensetzung eines perfekten Teams aus? Wie arbeitet ein Team besonders effektiv zusammen?

Von Recruting bis Onboarding, von Talent Management bis Offboarding: Dem Employee Lifecycle Management kommt eine immer größere Bedeutung zu. Es geht nicht nur um Bindung der Mitarbeitenden, sondern auch um Motivation, Engagement und letztendlich um den Unternehmenserfolg.

Die Selbstorganisation in Unternehmen zeigt eine Organisationsform auf, bei der die Führung in das Team weitergetragen wird. Aufgaben und Verantwortungen werden übertragen, wodurch Mitarbeitende ihren Arbeitsalltag freier strukturieren und eigene Entscheidungen treffen können. Die klassischen Hierarchien in Unternehmen entfallen: Weg von Micromanagement, hin zur Selbstorganisation.

Der erste Eindruck eines Bewerbenden entsteht innerhalb weniger Sekunden zu Beginn des Bewerbungsprozesses. Dabei verlassen sich Mitarbeitende des Recruitings häufig erstmal auf ihr Bauchgefühl und die eigene Menschenkenntnis – aber ist Menschenkenntnis im Recruiting erlernbar?

Klassische und digitale Gehaltszettel haben inhaltlich keinen Unterschied, jedoch gibt es zahlreiche Vorteile für das Unternehmen, die Verteilung der Gehaltszettel auf elektronische Weise anzugehen. Durch das klassische Papierformat bei Gehaltszetteln entstehen Prozesskosten und enorm mehr Zeit wird in Anspruch genommen als bei digitalen Gehaltszetteln.

In den letzten beiden Beiträgen dieser Reihe ging es darum, wie wichtig strategische Personalarbeit ist, um als Unternehmen einerseits der höheren Personalfluktuation in Zeiten des Fachkräftemangels und andererseits dem Bedeutungszuwachs von Wissen und Kompetenzen der Mitarbeiter für die Wertschöpfung gerecht werden zu können.

Lust auf neue Recruitingformate? Wir freuen uns sehr, dass Alex Grossmann sich die Zeit genommen hat und mit uns über das Thema Jobcast spricht. Alex ist der Gründer von OHRBEIT, ist seit 12 Jahren im Recruiting tätig und hört selbst gerne Podcasts. Da war es eine logische Folge, dass er mit seinem Team die OHRBEIT Jobcasts ins Leben gerufen hat.

Was können Unternehmen tun, um die Personalfluktuation zu verringern? Neben dem Gehalt spielen bei Mitarbeitern vor allem die mangelnde Wertschätzung durch das Unternehmen sowie der Wunsch nach neuen Herausforderungen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ein Unternehmen zu verlassen.

Früher wurde die Personalabteilung in vielen Unternehmen als reine Verwaltungsabteilung angesehen. Da das Personalwesen nach Porters einflussreicher Wertekette nicht unmittelbar wertschöpfend tätig ist, sondern zu den sogenannten Sekundäraktivitäten zählt, wurde dem Personalwesen teilweise auch nur „sekundäre“ Bedeutung zugemessen. Inzwischen setzt sich jedoch immer mehr das Bewusstsein der strategischen, erfolgskritischen Funktion dieser Querschnittsabteilung durch.

Unter einem Mindset im Arbeitskontext versteht man sowohl die Werte und Überzeugungen, als auch die Einstellungen und Prinzipien, anhand derer ein Mitarbeiter bzw. ein Unternehmen agieren.

Kreative und innovative Ideen sind in Zeiten, in denen der Markt es verlangt, permanent neue Wege zu gehen und die Zukunft aktiv zu gestalten, unerlässlich für jedes Unternehmen.

Referenzen im Arbeitsumfeld sind auf vielerlei Arten wichtig. Aus Sicht des Unternehmens ist es sehr hilfreich, Referenzen der Mitarbeiter zu erhalten, um mit Mitarbeiterempfehlungen neue Kandidaten zu gewinnen. Aber auch Referenzen der Arbeitgeber und Vorgesetzten helfen den Mitarbeitern, das eigene Profil abzurunden und aufzubauen.

Die Personalentwicklung fungiert als wichtige und zentrale Rolle in der Unternehmensführung 2021. Es wird immer wichtiger, die Weiterbildung und Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern, um als Unternehmen zukunftsfähig zu bleiben.

Das Jahr 2020 hat für die meisten Unternehmen einen großen Digitalisierungsschub mit sich gebracht. Dennoch ist in vielen HR-Bereichen noch Luft nach oben. Das betrifft nicht nur die Ausstattung mit moderner Technologie, sondern auch das Digital-Know-how der Personaler. Nutzen Sie die Gelegenheit und machen Sie Ihre HR-Mitarbeiter zu Vordenkern in Sachen Digitalisierung!

Seit dem Frühjahr 2020 haben sich die Wünsche und Erwartungen der Mitarbeiter an ihre Arbeitgeber verändert. Sicherheit steht bei der Jobwahl an erster Stelle. Darüber hinaus wünschen sich die Arbeitnehmer vor allem Leistungen zur Alters- und Gesundheitsvorsorge. Wer sich auf diese geänderten Präferenzen einstellt, hat gute Chancen, die gesuchten Kräfte zu gewinnen und zu halten.

Einfach und schnell Verträge unterzeichnen – anstatt unzählige Seiten eines Vertrages auszudrucken und per Post zu verschicken, gibt es die Möglichkeit, Verträge papierlos und online unterzeichnen zu lassen. Die Lösung bieten eSignaturen.

Seit einem Jahr hetzen Führungskräfte und Büromitarbeiter von einem Online-Meeting zum anderen. Ob via Microsoft-Teams, Zoom, GoToMeeting oder einer anderen Technologie – die Belastung durch zu viele Videocalls ist inzwischen belegt und wurde mit dem Begriff „Zoom-Fatigue“ benannt. Ergreifen Sie rechtzeitig Maßnahmen, um ihre Beschäftigten vor Erschöpfung zu schützen.

Die Komplexität bei der Personalbeschaffung wächst in den letzten Jahren stetig an. Durch das digitale Recruiting wird sichtbar, dass es verschiedenste Kanäle für das Recruiting gibt, die Kandidaten individuell angesprochen werden müssen und auch der Bewerbungsprozess schnell ablaufen muss. Ohne ein digitales Recruiting ist es heutzutage kaum noch möglich, die gewünschten Kandidaten zu finden.

Employee Experience ist in jedem Unternehmen vorhanden: Sie beginnt beim ersten Kontakt mit dem neuen Arbeitgeber und dauert bis zum Austritt aus dem Betrieb an. Wie positiv oder negativ die Erfahrungen der Mitarbeiter im gesamten Employee Lifecycle ausfallen, liegt in der Hand jedes Arbeitgebers. Es ist also höchste Zeit, die Employee Experience im Unternehmen zu managen.

rise hat deutlich gemacht, welche Personalabteilungen digital gut aufgestellt sind und welche nicht. So beklagenswert diese Krise auch ist – dem HR-Bereich könnte sie helfen, die nötige Aufmerksamkeit im Unternehmen zu bekommen. Ein Plädoyer für eine moderne digitale Personalarbeit mit einer mitarbeiterzentrierten Software.

Seit Beginn der Corona-Pandemie hat sich viel verändert, auch die Bedürfnisse der Arbeitnehmer. In den vergangenen Wochen zeigte sich: Nur diejenigen Unternehmen, die eine gelebte Kultur und transparente Kommunikation haben, können Ängste und Unsicherheiten bei ihren Mitarbeitern weitgehend vermeiden. Das führt zu einer steigenden Bedeutung von HR Identity – der identitätsschaffenden Funktion des Personalbereichs.

Die Corona-Pandemie verändert das Arbeiten in den Unternehmen. Nicht nur die Digitalisierung erfährt derzeit einen Schub, auch neue Organisationsformen setzen sich durch. Zudem werden in vielen Unternehmen zentrale Personalprozesse virtuell durchgeführt. Das führt dazu, dass HR-Arbeit in den Unternehmen immer häufiger über mobile Endgeräte erfolgen kann und muss.

Remote Work ist im Trend: Die knapp 5.000 Mitarbeiter von Twitter können nach Ende der Corona-Krise im Homeoffice arbeiten. Auch in Deutschland werden in Zukunft viel mehr Menschen dauerhaft oder temporär von zuhause arbeiten – denn die Krise hat bewiesen, wie gut es funktioniert. Damit das Arbeiten fern vom betrieblichen Büro effizient ist, müssen Arbeitgeber feste Strukturen etablieren.

In Zeiten, in denen agile und partizipative Arbeits- und Organisationsformen an Bedeutung gewinnen, kommen viele traditionelle Zielvereinbarungssysteme in den Unternehmen an ihre Grenzen. Neue Methoden, wie Objectives & Key Results (OKR) zeigen Wege auf, wie Unternehmen Ziele und Zielvereinbarungen an zeitgemäße Unternehmensführung und New Work-Ansätze anpassen können.

Arbeiten über räumliche Distanzen hinweg: In modernen, oft agil organisierten Unternehmen war virtuelle Teamarbeit in den vergangenen Jahren schon Normalität. Alle anderen Arbeitgeber, deren Mitarbeiter nun im Homeoffice sitzen und räumlich getrennt trotzdem zusammenarbeiten wollen, können von diesen Unternehmen lernen, wie virtuelle Teamarbeit funktionieren kann.

Während Onboarding der schnellen Einarbeitung und guten Eingliederung neuer Mitarbeiter dient, bezeichnet Offboarding die bewusst gestaltete Trennung von einem Beschäftigten. Beide sollten nicht getrennt voneinander gesehen werden. Und beide sollten als durchgängiger Prozess konzipiert sein.

Der demografische Wandel wird in vielen Unternehmen unterschätzt. Doch die Hochrechnung zur Bevölkerungsentwicklung sind höchst alarmierend. Vergessen Sie deshalb nicht, neben den aktuellen Herausforderungen wie der Digitalisierung von HR auch die Entwicklung der Altersstruktur in Ihren Belegschaften im Blick zu behalten und rechtzeitig geeignete Maßnahmen einzuleiten

Eine Software für das Mitarbeitermanagement bietet viel mehr, als die HR-Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten zu entlasten. Sie stellt HR und den Führungskräften wichtige Zahlen zur Verfügung, liefert aktuelle Auswertungen und gibt den Mitarbeitern Orientierung. Um diese Vorteile richtig ausspielen zu können, sollte sie individuell an die Unternehmensbedürfnisse anpassbar sein.

In vielen Unternehmen machen die Personalkosten den größten Kostenblock aus. Dazu zählen nicht nur die Löhne, Gehälter und Sozialkosten, sondern auch sonstige Personalnebenkosten, die durch die Ausgaben für die Personalgewinnung schnell in die Höhe schnellen können. Mit einem regelmäßigen Kostencontrolling verhindern Sie, dass im Unternehmen etwas in die falsche Richtung läuft.

Häufen sich in einem Unternehmen Fehlzeiten oder Krankheiten, sollte der HR-Bereich rechtzeitig Maßnahmen ergreifen. Eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen und des Führungsverhaltens kann sich schnell in reduzierten Krankheitstagen äußern.

Das Smartphone ist aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Für die Personalarbeit eröffnen sich damit viele neue Möglichkeiten. Mit HR-Apps lassen sich zum Beispiel Urlaubsanträge einreichen, Krankmeldungen versenden oder Seminareinträge vornehmen. Die Mitarbeiter werden aktiv in die HR-Prozesse eingebunden – ohne Schulungsaufwand und mit vielen Vorteilen für alle Beteiligten.

Viele Verwaltungsaufgaben können automatisiert werden, wenn die Personalabteilung eindeutige HR-Prozesse implementiert und diese durch moderne HR-Systeme abbildet. So stellt sie reibungslose Abläufe und eine hohe Ergebnisqualität sicher. Damit die automatisierten Workflows ihre Vorteile ausspielen können, ist eine gute Vorbereitung nötig. Diese fünf Schritte sollten Sie beachten.

Jährliche Zielvereinbarungsgespräche sind vielfach nicht mehr up to date. Zu rasant ändern sich die Bedingungen, zu schnell entstehen neue Projekte und Aufgaben. Agil arbeitende Unternehmen sind deshalb dazu übergegangen, die Leistung ihrer Mitarbeiter in kürzeren Intervallen zu messen. Ein moderner softwaregestützter Performance-Management-Prozess macht das möglich.

Der hohe Mehrwert einer digitalen Personalakte hat sich in den vergangenen Jahren in der Praxis bewiesen. Allerdings nutzen viele Unternehmen, die eine digitale Personalakte eingeführt haben, bei weitem nicht alle Möglichkeiten dieses strategisch wichtigen Tools. So können Sie ihre digitale Personalakte noch effektiver einsetzen.

m Recruiting zählen heute Schnelligkeit, Einfachheit und eine persönliche Kommunikation, um auf einem immer knapper werdenden Arbeitsmarkt die gesuchten Talente für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Ohne Softwareunterstützung funktioniert das nicht mehr. Eine gute Bewerbermanagementsoftware kann heute viel mehr als Bewerberdaten verwalten.

Die Karriereseite stellt einen der ersten Berührungspunkte mit Job-Kandidaten dar. Und sie sorgt dafür, dass möglichst viele Interessenten zu Bewerbern werden – wenn sie die richtigen Infos und Bewerbungsmöglichkeiten bereitstellt. Mit dem Start von „Google for Jobs“ wird es für Arbeitgeber noch wichtiger, auf der firmeneigenen Webseite ihre aktuellen Stellenanzeigen zu veröffentlichen.

Wie sollen sich Unternehmen aufstellen, um dem zunehmenden Fachkräftemangel entgegenzuwirken? Die Antwort auf diese Frage ist nicht leicht zu finden. Doch im Personalmarketing und Recruiting zeichnen sich einige Entwicklungen ab, die für die Arbeitgeber praktikable Lösungsmöglichkeiten bieten.

Heute können Arbeitgeber kaum noch vorhersagen, wohin sich der Markt entwickeln wird, welche Auswirkungen das für ihr Business hat und welche Kompetenzen ihr Unternehmen für die Zukunft benötigt. Es ist daher an der Zeit, Personalentwicklung völlig neu zu denken. Personalentwickler sollten nicht nur aus- und weiterbilden, sondern fünf zentrale Aufgaben übernehmen.

„Work:olution – succeed in permanent beta“, lautet das diesjährige Motto der Zukunft Personal Europe. Damit will die Messe das ständige Adaptieren an neue Marktbedingungen und die Entstehung neuer Formen der Zusammenarbeit adressieren. Die perbit Software GmbH leistet ihren Beitrag mit mobiler Softwarenutzung und einer Neuentwicklung.

mer mehr mittelständische Unternehmen stellen ihren Beschäftigten Anwendungen für Employee Self Service (ESS) zur Verfügung. Mit ESS können die Mitarbeiter beispielsweise ihre persönlichen Daten selbst aktualisieren, Anträge stellen oder ihren Resturlaub einsehen. Dadurch wird die Personalabteilung entlastet und die Beschäftigten erhalten mehr Selbstverantwortung.

Das Personalmanagement wird immer komplexer und zeitaufwendiger. Dazu trägt in erster Linie eine kontinuierliche Erweiterung der Aufgabenbereiche und Tätigkeiten der Personalmanager bei. Doch das muss nicht sein. Anstatt sich noch mehr Tätigkeiten zuzumuten, sollten Sie jetzt umdenken und sich auf die Kernaufgaben von Human Resources besinnen!

Die digitale Transformation ist ein wichtiges Thema für mittelständische Unternehmen. Die meisten haben bereits zahleiche Projekte gestartet, um die Digitalisierung in den eigenen Reihen voranzubringen. Doch der digitale Spirit wird erst dann richtig zum Leben erweckt, wenn die Unternehmenskultur dies auch ermöglicht.

Viele Start-ups beschäftigen einen Feelgood Manager, der für das Wohlergehen der Mitarbeiter sorgt und den Gemeinschaftsgeist hochhält. Der Feelgood Manager organisiert Firmenevents und hat ein offenes Ohr für die Probleme der Beschäftigten. Aber braucht es das wirklich? Nein. Ein Unternehmen mit gesunder Kultur sollte ohne Feelgood Manager auskommen.

Am Jahresanfang stehen traditionell die Jahresgespräche mit Zielvereinbarungen an. Wie werden Ziele richtig formuliert? Welche Ziele sind die richtigen? Diese Fragen stellen nicht nur neue Führungskräfte vor Herausforderungen. Auch Manager mit langer Erfahrung scheitern oft daran, Ziele zu finden, die Mitarbeiter und Unternehmen weiterbringen. Wie können Sie es besser machen?

ew Work ist weitaus mehr als moderne Büromöbel oder das Einrichten von Homeoffices. Der Begriff bezeichnet ein völlig neues Verständnis von Arbeit: weg von starren Hierarchien – hin zu agilen Teams, weg vom klassischen Büroarbeitsplatz mit Anwesenheitspflicht – hin zu flexiblen, selbstbestimmten Beschäftigungsformen.

Haben Sie sich schon einmal Arbeitgeberprofile anderer Unternehmen angeschaut? Waren Sie danach gut darüber informiert, was diese Firmen als Arbeitgeber ausmacht, wer dort arbeitet und wie die Arbeitskultur ist? Nein? Kein Wunder, denn die meisten Arbeitgeberprofile sind oberflächlich und austauschbar. So punkten Sie mit authentischen Inhalten.

Die strategische Personalplanung ist ein zentrales Führungsinstrument. Sie stellt sicher, dass die richtigen Personen mit dem benötigten Know-how zur Verfügung stehen, um die Unternehmensstrategie auch in Zukunft umsetzen zu können. Sie hilft Unternehmen, kritische Funktionen zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen.

Eine Stellenanzeige zu schalten und danach auf die eingehenden Bewerbungen zu warten, führt heute nur noch bei wenigen Berufsprofilen zum Erfolg. Arbeitgeber sollten daher unterschiedliche Wege zur Mitarbeitersuche kennen und bedarfsgerecht einsetzen. Wir geben einen Überblick über die sieben wichtigsten Recruiting-Kanäle.

Ein effizientes Talent Management umfasst die Elemente Personalgewinnung und -entwicklung, Zielvereinbarungen und Nachfolgeplanung. Eine professionelle Software sorgt dafür, dass alle Aspekte berücksichtigt werden und dass der HR-Bereich sowie die Führungskräfte und Mitarbeiter richtig eingebunden sind. Auf diese Aspekte kommt es bei der Softwareauswahl an.

Was tun mit guten Bewerbern, die aktuell nicht eingestellt werden können? Wohin mit interessanten Initiativbewerbern oder ehemaligen Praktikanten? Mit einem internen Talentpool können Unternehmen attraktive Kandidaten an sich binden und für neue Vakanzen sichern. Es gilt allerdings, einige Grundregeln zu beachten, damit der Talentpool funktioniert.